Назначить человека на должность генерального должен собственник организации. Если собственник один, то он принимает решение самостоятельно (п. 2 ст. 7 и п. 1 ст. 40 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ). Если управляют организацией акционеры, то решение они должны принять на общем собрании большинством голосов (ст. 63 и п. 3 ст. 69 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ, ст. 37 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ). По результатам собрания составляется протокол, который и станет основанием для назначения нового директора.

В протоколе обязательно нужно указать название и реквизиты организации, повестку, в которой будет о назначении на должность, номер и дату протокола. Документ подпишут председатель собрания и секретарь. Протокол заменит заявление о приеме на работу, которое от генерального директора не требуется.

Итак, кандидатура всем показалась удачной, решение принято, но издавать приказ о назначении пока не спешите. Прежде чем с кандидатом, вы должны проверить, имеет ли он вообще право работать в такой должности. Для этого нужно отправить запрос в МВД и поинтересоваться, не значится ли будущий директор в реестре дисквалифицированных лиц (ч. 3 ст. 32.11 КоАП РФ). Напомню: в этот реестр заносят лиц, которые лишены права занимать руководящие позиции по решению суда.

Если запрос направляет организация, готовьтесь заплатить за информацию 1 МРОТ. Но можно договориться с кандидатом, чтобы тот сам отправил запрос. Тогда платить ни ему, ни вам не придется.

Штраф за то, что вы запрос не сделаете, вам никто не назначит, но такой риск может повлечь за собой проблемы в будущем. Если обнаружится, что организацией управляет дисквалифицированное лицо, то придется заплатить внушительный штраф - 100 тыс. руб. Самому нарушителю грозит уголовное наказание за то, что он занимал должность, на которую не имел права, а фирма вынуждена будет его уволить и опять искать нового директора.

Как кадровые документы

Нужен ли трудовой договор с генеральным директором? И если да, то кто его должен подписывать? Такие вопросы чаще встают в компаниях, где директор сам является единственным учредителем. Ситуация двоякая и поступить в ней можно по-разному. С одной стороны, директор - точно такой же работник, как и все остальные. Он имеет право на заработную плату, на отпуск, больничные и прочие трудовые права. Поэтому трудовой договор с генеральным директором должен быть заключен (приказ Минздравсоцразвития России от 8 июня 2010 г. № 428н).

В этом случае директор должен заключить договор сам с собой, как это ни курьезно. Законодатели такого рода договоры не запрещают. В этом случае не надо ориентироваться на статью 182 ГК РФ, где сказано, что одно и то же лицо не может представлять обе стороны договора. Ведь на трудовые отношения это правило не распространяется. Поэтому в нашем случае директор и как работодатель, и как сотрудник. В первом случае на подпись ставится печать - поскольку директор представляет юридическое лицо.

С другой стороны, обойтись можно и без договора. Трудовые отношения будет подтверждать решение собственника о назначении себя генеральным директором. Зарплату и прочие гарантии такой директор тоже должен получать, поскольку имеется факт трудовых отношений. Но тут существуют определенные угрозы. Вспомним хотя бы, что вознаграждения, которые не предусмотрены трудовым договором, налогооблагаемую прибыль не уменьшат (п. 21 ст. 270 НК РФ). А отпускные и больничные для сотрудника без договора могут вызвать придирки проверяющих. Поэтому безопаснее все же заключить трудовой договор.

Хочу отметить, что заработную плату и все прочие причитающиеся выплаты, даже если директор является единственным сотрудником собственного предприятия, начислять в любом случае нужно. Как бы то ни было, он - работник, связанный с организацией трудовыми отношениями, поэтому отсутствие выплат точно не останется без внимания проверяющих.

Если же речь идет об организации, где есть совет директоров или собрание учредителей, то подписывают трудовой договор те же, кто принимал решение о назначении работника на должность генерального директора.

Вопрос - Можно ли заключить с директором вместо трудового договор гражданско-правового характера?

Нельзя. Отношения работодателя стаким сотрудником регулируются именно Трудовым кодексом, поэтому гражданское соглашение здесь использоваться не может. Этот вывод подтверждает статья 274 ТКРФ: трудовой договор там указан в качестве документа, который определяет права иобязанности организации.

У трудового договора с генеральным директором есть некоторые тонкости, о которых при оформлении лучше не забыть. Во-первых, испытательный срок, если вы его назначите, может длиться до шести месяцев (ч. 5 ст. 70 ТК РФ). Это понятно, ведь проверить эффективность управления компанией за короткий срок не получится.

Во-вторых, договор может быть срочным. Максимальный срок- пять лет (ч. 2 ст. 59 ТК РФ). Однако вы вправе заключить с директором ибессрочный договор. Исключение для руководителей всфере образования- их договоры только срочные. Тут важно не пропустить момент окончания действия договора. Если ни одна сторона не потребовала расторжения, то договор автоматически превращается в бессрочный (ч. 4 ст. 58 ТК РФ).

В-третьих, столь должность предполагает и большое количество причин, по которым выможете сработником расстаться. Поэтому удиректорского договора есть дополнительные основания для расторжения.

Очень важно не забыть прописать в договоре условие о которой директор будет владеть (ч. 6 ст. 11 Федерального закона от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ). Еще один момент, который крайне важен для договора с директором,- материальная ответственность. Закон требует возложить на руководителя полную материальную ответственность за действительный ущерб, который он может нанести компании (ст. 277 ТК РФ).

Вопрос - А как быть с совмещением? Имеет ли право директор совмещать должности?

Не всегда. Если сотрудник уже руководитель, а ему предлагают должность по совмещению в другой организации, то для этого потребуется разрешение основного работодателя (ч. 1 ст. 276 ТК РФ). А когда ситуация обратная: на основной работе человек неруководитель, а для совмещения ему предлагают должность начальника, то никаких разрешений не требуется.

С директором, который сам - единственный учредитель организации, еще проще. Такой руководитель без ограничений может устраиваться кем угодно и куда угодно. На внутреннее совместительство же закон никаких ограничений не накладывает. На практике очень часто генеральный директор и главбух- одно лицо. Главное оформить совместительство как полагается, заключить договор или допсоглашение.

Теперь настало время оформить приказ о приеме наработу (форма № Т-1). Основанием для него будет заключенный трудовой договор с гендиректором. В нем нужно закрепить размер оклада, условия работы, режим и т.д. Подпишет его тоже сам директор, он теперь единоличный исполнительный орган.

Но такой приказ часто требуют судьи идругие госорганы. А поскольку вформе № Т-1 раскрыты внутренние сведения, такие как оклад, предоставлять его всем нельзя. Поэтому составьте еще один приказ - о вступлении в должность. В нем укажите, с какой даты и на основании какого решения директор имеет право действовать от имени организации (см. образец ниже. - Примеч. ред.).

В в качестве основания для приема на работу нужно указать или реквизиты приказа о вступлении генерального директора в должность, или данные протокола собрания акционеров, где принято решение о назначении (письмо Роструда от 22 сентября 2010 г. № 2894-6-1).

Как продлить договор или расторгнуть его

Срочный договор с генеральным директором по окончании его полномочий можно продлить. Для этого придется уволить руководителя и еще раз принять его на работу по описанной выше схеме. Либо же заключить дополнительное соглашение к основному трудовому договору о продлении полномочий.

Если у организации сменился собственник, он может назначить своего директора. Если этого не произошло, директор в обычном режиме дорабатывает свой срок. Перезаключать договор с новым собственником или дополнительно продлевать его не требуется.

Но может случиться, что с генеральным директором заключили бессрочный трудовой договор. Прервать его действие можно по следующим причинам: по желанию самого работника, по решению собственника организации, в связи с грубыми нарушениями в работе руководителя, по причине банкротства предприятия.

Когда генеральный директор собирается уходить по собственному желанию, он обязан предупредить собственника компании не позднее чем за один месяц (ст. 280 ТК РФ). Затем собрание участников принимает решение об увольнении гендиректора. Если ни у кого нет претензий, нужно оформить приказ по форме № Т-9 и внести в трудовую книжку реквизиты протокола собрания участников, на котором принято решение об увольнении.

Вот еще важный момент. Передавать дела своему последователю увольняющийся директор не обязан. Заставить его это делать нельзя, закон такой процедуры не предусматривает. Вы можете только попросить его об этой услуге.

Вопрос - Как увольняться директору, который является единственным учредителем?

Когда речь о директоре, который является единственным учредителем, все упрощается. Прекратить свои директорские полномочия он может в любой момент. Уведомления исопутствующих процедур для этого ненужно - было бы нелогично предупреждать самого себя о своем же увольнении. Общие правила труда руководителя организации на директоров-учредителей не распространяются (ст. 273 гл. 43 ТК РФ).

Бывает, что директор вынужден уволиться по независящим от него обстоятельствам. Тогда ему полагается выплатить компенсацию. По закону ее размер должен составить не менее трех среднемесячных заработков директора. Эту компенсацию в расходах по можно смело учесть.

Но при увольнении он может не только получить но и многое потерять. Материальную ответственность руководитель несет всем своим имуществом, кроме жилплощади для жизни. Если руководитель нарушил закон и его вина подтверждена документально, то уволенный директор может понести и уголовное наказание - в зависимости от тяжести и сроков преступления.

В этой статье постараемся подробно рассказать, как организации правильно оформить своего генерального директора:

1. Генеральный директор - сотрудник организации

Каждой организаций управляет единоличный исполнительный орган, как правило - генеральный директор (ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ).

У генерального директора организации двойственный статус. Он является одновременно и сотрудником, состоящим с организацией в трудовых отношениях, и единоличным исполнительным органом организации. Как руководитель именно он решает все хозяйственные и управленческие вопросы организации. Как сотрудник - обязан действовать в рамках трудового договора и соблюдать Правила трудового распорядка.

2. Трудовой договор с гендиректором

Нужно оформить в письменной форме не позднее 3 рабочих дней с даты гос. регистрации ООО. Генерального директора можно принять на работу как на неопределенный срок в общем порядке, так и по срочному трудовому договору (п. 2 ч. 1 ст. 58, ст. 275 Трудового кодекса РФ).

От имени организации трудовой договор с генеральным директором подписывает уполномоченное должностное лицо. Право подписывать такой договор имеет кто-либо из следующих должностных лиц:

1. Председательствующий общего собрания участников, на котором был избран генеральный директор.

2. Председатель совета директоров (наблюдательного совета), если избрание руководителя организации относится к компетенции совета директоров (наблюдательного совета).

3. Участник общества, уполномоченный на это решением общего собрания или совета директоров (наблюдательного совета).

4. Собственник организации (единственный участник), если в организации только один собственник.

3. Оформление трудовых отношений с гендиректором, если в организации только один собственник (учредитель)

Если в организации только один собственник, то он принимает решение единственного участника. На основании этого решения генеральный директор назначается на должность и с ним заключается трудовой договор. Издается приказ о приеме на работу, оформляется личная карточка на сотрудника и вносится запись о приеме на работу в трудовую книжку.

Такой порядок применяется в случае, когда обязанности генерального директора (директора) будет исполнять иное лицо, а не сам собственник организации.

Следует учесть, что, по мнению Роструда, с генеральным директором, который одновременно является собственником (единственным учредителем) организации, трудовой договор заключать не нужно. Отсутствие трудового договора не должно повлечь для такого руководителя ущемления в трудовых и социальных правах.

4. Оформление трудовых отношений с гендиректором, если в организации несколько собственников (учредителей)

На общем собрании участников избирается генеральный директор и конечно принимается решение о назначении избранного на должность. Это решения обязательно должно быть зафиксировано в протоколе собрания.

С избранным генеральным директором заключается трудовой договор, издается приказ о приеме на работу, оформляется личная карточка и вносится запись о приеме на работу в трудовую книжку (если место работы в вашей организации для данного сотрудника является основным). Т.е. оформление трудовых отношений с гендиректором, когда организация создана несколькими учредителями такое же, как и оформление на работу обычного работника (даже если гендиректор является одним из учредителей).

5. Трудовая книжка гендиректора

После заключения трудового договора с гендиректором, нужно сделать в его трудовой книжке запись о приеме на работу в течение 5 дней с даты приема на работу (если место работы в вашей организации для него является основным).

Заполнять трудовую книжку руководителя организации может уполномоченный на это работник (например, специалист по кадрам) или сам генеральный директор, если он является единственным работником организации. Правом вести трудовые книжки работников наделен работодатель (его представитель). В последнем случае, если руководителю организации некому передать эти полномочия, он сам выполняет функции представителя работодателя (в т. ч. и в отношении себя как работника).

Запись о приеме на работу генерального директора в трудовой книжке нужно делать в общем порядке. Учитывая особенности приема на работу руководителя организации, она может быть сформулирована как запись о назначении на должность генерального директора (директора).

Возможны следующие варианты записи: «Принят на должность генерального директора «, «Назначен на должность генерального директора » и т.п.

В графе 4 трудовой книжки нужно сделать ссылку на решение общего собрания участников (решение общего собрания акционеров, решение совета директоров, иное решение работодателя), которым генеральный директор назначен на должность, или на приказ генерального директора о вступлении в должность в свободной форме. Например: «Решение общего собрания акционеров № 2 от 03.03.2011 », «Приказ № 204 от 03.03.2011 ».

Такие рекомендации даны в письмах Роструда № 2894-6-1 от 22 сентября 2010 г., № 1222-6-1 от 15 августа 2006 г. Поэтому не следует в графе 4 трудовой книжки генерального директора ссылаться на приказ о приеме его на работу по унифицированной форме № Т-1, который, как правило, указывается в трудовых книжках всех остальных работников.

Оформление на должность генерального директора процесс, в который входит несколько шагов. Нужно соблюдать определенную последовательность заполнения документов. Важно правильно внести запись в трудовую о назначении директора, а также верно заполнить все остальные бумаги.

Для того чтобы рядовой сотрудника преступил к выполнению своих трудовых обязанностей нужно, чтобы он написал заявление о приеме на работу. Генеральному директору этого делать не нужно. Начальник принимается на работу по-другому.

Роль и возможности руководящего состава предприятия существенно выше, чем у обычных сотрудников. Поэтому в этом случае нужен протокол о назначении. Этот документ составляют и подписывают собственники. Если лицо, стремящееся занять руководящую должность, представляет собой единственного учредителя фирмы, ему нужно самостоятельно подготовить и подписать этот документ.
В образец трудового договора с генеральным директором необходимо внести данные человека, который будет назначен на рассматриваемый пост. К ним относятся:

• Ф. И. О.;
• номер пенсионного свидетельства;
• данные паспорта;
• Идентификационный налоговый номер;
• фактическое место проживания.

Если предприятие по форме правления является акционерным обществом решения указанной задачи имеет определенные отличия. Трудовой договор должен подписать председатель совета директоров. Существует и другой путь. Данный документ имеет право подписывать иной представитель, уполномоченный органом правления фирмы.

Когда происходит процесс назначения человека на должность руководителя в обществе с ограниченной ответственностью, то правом подписания трудового договора с претендентом на руководящий пост обладают:

• председатель общего собрания ООО;
• участник ООО, уполномоченный общим собранием;
• председатель совета директоров;
• человек, которого уполномочил это делать совет директоров.

Если предприятием владеет единственный собственник, то назначение на должность генерального директора он делает единолично. А когда учредитель решает самому занять этот руководящий пост, он должен подписать трудовой договор как со стороны организации, так и со стороны сотрудника.

Заметим, что данный документ может подписываться на определенный или неопределенный срок. Это относится к трудовым договорам с директором на любых предприятиях. Форма собственности в данном случае абсолютно не играет никакой роли. Однако нужно помнить, что срок действия договора ограничивается уставом предприятия или соглашением сторон. Но важно, чтобы он был указан в трудовом договоре.

Приказ о приеме на работу

Дальнейшая процедура по оформлению на должность генерального директора схожа с ситуацией приема на работу обычных сотрудников компании. Нужно подготовить и подписать стандартный приказ о приеме на работу. Такой документ имеет утвержденную форму №Т-1. Важно, чтобы данную бумагу подписали вместе как принимаемый на работу человек, так и то лицо, которое подписывало трудовой договор.

Не стоит забывать, что при оформлении на должность генерального директора также нужен приказ о вступлении в должность. В этом документе необходимо указать дату, начиная с которой новый руководитель сможет представлять интересы предприятия, а также действовать от его имени. Заполнение документа нужно осуществлять с учетом всего выше написанного и предельно внимательно.

Трудовая книжка

Этот документ должен иметь каждый сотрудник любого предприятия. Генеральный директор не является исключением. Поэтому в образец записи в трудовой книжке о приеме директора должен быть заполнен правильно.

Нужно записать полное и сокращенное название компании в графе сведения о работе. Затем необходимо добавить номер записи. А также вписать дату, когда сотрудник был принят на работу. В 3-ей ячейке нужно написать информацию о приеме в должность руководителя предприятия. Обязательно необходимо записать в трудовой книжке ссылку на основание приема на работу. Им служит приказ №Т-1 о приеме на работу. Последним этапом заполнения этого документа является внесение данных органа, который был уполномочен назначать руководителя.

Действия после назначения генерального директора

Предприятие должно известить о состоявшемся назначении руководителя в органы налогового контроля. Причина заключается в том, что генеральный директор имеет право первой подписи. Также предприятие в кратчайшие сроки должно предоставить в обслуживающий его банк бумаги, которые подтверждают полномочия нового руководителя, и удостоверение его личности.
Все процедуры и мероприятия связанные с приемом на работу нового генерального директора нужно выполнять предельно внимательно. Каждая бумага должна быть правильно заполнена. Генеральный директор обладает существенными полномочиями. А значит его назначению в юридическом смысле нужно уделить максимум внимания, и соблюсти все тонкости и нюансы. Если сделать все правильно, то никаких правовых сюрпризов не возникнет.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Руководитель, согласно ст. 273 Трудового кодекса РФ, – это физическое лицо, которое принимает решения по управленческим вопросам от имени организации и выполняет функции единоличного исполнительного органа. Должность руководителя организации, как правило, именуется генеральный директор (президент).

Порядок приема на работу директора

Руководитель организации обладает особым правовым статусом. С одной стороны, это лицо, наделенное властными полномочиями по управлению организацией и выступающее от ее имени и в ее интересах. С другой стороны, это работник, состоящий с работодателем в трудовых отношениях.

Прием на работу руководителя организации регламентируется ТК РФ и другими нормативными правовыми актами, в том числе Гражданским Кодексом РФ, ФЗ «Об акционерных обществах», ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». Помимо этого, компетенция и полномочия директора прописываются в учредительных документах организации.

Как составить трудовой договор при приеме на работу руководителя организации

Трудоустройство директора начинается с заключения трудового договора. Трудовой договор с руководителем несколько отличается от договора с рядовым работником. В частности, он содержит условия о:

• ненормированном рабочем дне,
• прохождении испытания,
• соблюдении коммерческой тайны,
• размере и порядке оплаты труда,
• компенсации в случае досрочного расторжения.

В него желательно включать условия об основаниях прекращения трудовых отношений, исполнении обязанностей в интересах общества и заблаговременном уведомлении об увольнении.

При приеме на работу генерального директора заключается срочный трудовой договор (ст. 59 ТК РФ). Срок его действия определяется учредительными документами или соглашением сторон (ст. 275 ТК РФ). Срочный трудовой договор заключается максимум на пять лет (ст. 58 ТК РФ).

Для руководителей организации и их заместителей испытательный срок не может превышать шести месяцев. В соответствии со статьей 71 ТК РФ в период испытательного срока работник имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня.

Запись в трудовую книжку при приеме на работу руководителя

В трудовую книжку руководителя вносится соответствующая запись о приеме на работу. Основанием записи может быть приказ о вступлении в должность или решение общего собрания об избрании единоличного руководителя.

На этой странице вы можете составить документы, необходимые при приеме на работу директора ООО, и скачать их в формате Word или PDF.

Процедура приема на работу руководителя (генерального директора)

Прием на работу руководителя общества с ограниченной ответственностью

Для того, чтобы получить подробную инструкцию по приему на работу руководителя общества с ограниченной ответственностью, выберите подходящие пункты опросного листа (в левой части страницы). Исходя из выбранных параметров, сервис автоматически сформирует для Вас оптимальный порядок действий, необходимый для трудоустройства руководителя, а также полный пакет документов, которые Вам потребуются.

Основные настройки процедуры:

Установление факта замещения руководителем должностей государственной или муниципальной службы до приема на работу;

Особенности работы в соответствии с Трудовым кодексом РФ;

Тип занятости работника.

Основные документы процедуры:

Трудовой договор;

Личная карточка работника;

Приказ о приеме на работу.

Порядок действий работодателя

Провести выборы единоличного исполнительного органа

Руководитель общества с ограниченной ответственностью избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом общества. Единоличный исполнительный орган общества может быть избран также и не из числа его участников.

Результат: решение единственного участника или протокол общего собрания участников общества.

Получить информацию о дисквалификации руководителя организации

До заключения трудового договора с руководителем организации лицо, уполномоченное заключать данный договор, обязано запросить в Федеральной налоговой службе России информацию о том, применялась ли в отношении кандидата на должность руководителя дисквалификация. Такая информация имеется в реестре дисквалифицированных лиц (далее - реестр) и предоставляется в виде выписки, содержащей сведения о дисквалифицированном лице, либо в виде справки об отсутствии информации.

Дисквалифицированный руководитель на срок от шести месяцев до трех лет лишен права, в частности (ч. 1, 2 ст. 3.11 КоАП РФ):

Занимать должности в исполнительном органе управления юридического лица;

Входить в совет директоров (наблюдательный совет);

Осуществлять предпринимательскую деятельность по управлению юридическим лицом;

Осуществлять управление юридическим лицом в иных случаях, предусмотренных законодательством РФ.

О том, что в отношении кандидата на должность руководителя не применялась дисквалификация, можно узнать следующими способами:

1) ознакомиться с информацией из реестра дисквалифицированных лиц на электронном сервисе "Поиск сведений в реестре дисквалифицированных лиц", который размещен на официальном сайте ФНС России http://www.nalog.ru в разделе "Электронные сервисы". Плата за доступ к указанным сведениям не взимается.

2) получить из реестра соответствующие сведения на основании запроса по форме, приведенной в Приложении №3 к Административному регламенту предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по предоставлению заинтересованным лицам сведений, содержащихся в реестре дисквалифицированных лиц, утвержденной Приказом Минфина России от 30.12.2014 N 177н .

Сведения в виде выписки из реестра либо справки предоставляются за плату в размере 100 руб. (Информацию о банковских реквизитах для перечисления указанной платы можно получить в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ), а также на официальных сайтах ФНС России и управлений ФНС России по субъектам РФ в сети Интернет).

Запрос представляется одним из следующих способов по выбору заявителя:

На бумажном носителе - непосредственно заявителем (его уполномоченным представителем) или с помощью почтового отправления (с объявленной ценностью, описью вложения и уведомлением о вручении)в территориальный налоговый орган либо через МФЦ.

В электронной форме - заявителем в уполномоченную организацию через официальный сайт ФНС России (управлений ФНС России по субъектам РФ) или Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций) (далее - Единый портал). При представлении запроса в электронной форме необходимо использовать усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП).

Срок подготовки ответа о наличии (отсутствии) дисквалификации: 5 дней со дня получения запроса органом ФНС .

Ознакомиться с документами, необходимыми для приема на работу

Документы, необходимые для приема на работу:

Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

Трудовая книжка. При заключении трудового договора впервые - оформляется работодателем;

Документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа;

Документы об образовании, квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

Справка о наличии (отсутствии) судимости (при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию);

В обществах с ограниченной ответственностью трудовой договор от имени общества может быть подписан следующими лицами:

Лицом, председательствовавшим на общем собрании участников общества, на котором избран единоличный исполнительный орган общества;

Участником общества, уполномоченным решением общего собрания участников общества;

Председателем совета директоров (наблюдательного совета) общества (если решение этих вопросов отнесено к компетенции совета директоров) или лицом, уполномоченным решением совета директоров (наблюдательного совета).

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Экземпляр, хранящийся у работодателя, должен содержать подпись работника о получении своего экземпляра договора.

В случае если руководителем (единоличным исполнительным органом) является единственный учредитель общества, существует несколько мнений о заключении трудового договора. По мнению Роструда, в данном случае трудовой договор не заключается. Однако ФСС РФ и Минздравсоцразвития России придерживаются иного мнения.

Чтобы избежать рисков, рекомендуем заключить трудовой договор, в котором руководитель - единственный участник (учредитель) организации ставит подпись со стороны работодателя как его законный представитель и со стороны работника - как лицо, которое выполняет трудовые обязанности по должности руководителя общества.

При приеме на основную работу в трудовом договоре с руководителем необходимо отразить, разрешено ли руководителю работать по совместительству у другого работодателя.

Ознакомить работника с приказом (распоряжением) о приеме на работу

Приказ следует распечатать и ознакомить с ним работника под роспись - в нижней части приказа работник должен расписаться и поставить дату ознакомления.

Срок: 3 дня с момента начала работы.

Внести запись о приеме на работу в трудовую книжку

Трудовая книжка оформляется по следующему образцу:

№ записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
	число	месяц	год
1	2			3	4
				Общество с ограниченной ответственностью "Ромашка" (ООО "Ромашка")
1	02	08	2013	Принят на должность генерального директора	Приказ №1к от 02.08.2013г.

Василий Рудомино
Владимир Фокин

Нередко генеральному директору предприятия, недавно вступившему в должность, вместе с креслом предшественника достается и багаж далеко не всегда корректных решений. Но разве должен новый менеджер отвечать за чужие ошибки?
Новый гендиректор по закону является правопреемником своего предшественника. А наемный менеджер обязан возмещать причиненные им компании убытки по требованию собственника. Чем крупнее предприятие, тем больше цена ошибки и больше ответственность управляющего. А за невыплату зарплат, пенсий, пособий, за уклонение от уплаты налогов или страховых взносов в государственные внебюджетные фонды, за незаконное получение кредита и по ряду других оснований руководитель может быть привлечен даже к уголовной ответственности.

Очевидно, что с учетом такого риска новому менеджеру необходимо зафиксировать точку отсчета, с которой он приступил к работе, причем зафиксировать документально. Только это даст возможность доказать в будущем, какие действия были совершены лично им, а какие - его предшественником.

Не натолкнуться на "скелеты в шкафу" поможет грамотно проведенная передача дел. К этой процедуре обычно относятся лишь как к формальности. Такое пренебрежение порой приводит к самым неприятным последствиям. Как же принять дела и при этом получить достоверную картину происходящего в компании? Рассмотрим на примере акционерного общества.

Создаем комиссию.

Учитывая, что размеры предприятий в форме акционерных обществ, как правило, внушительные, а передача дел - процесс трудоемкий, новоиспеченному генеральному директору стоит назначить исполнителей, ответственных за подготовку дел к передаче. В приказе о создании такой комиссии хорошо бы определить дату представления всех необходимых документов. В состав комиссии кроме заместителя и 2 - 3 ответственных работников компании желательно ввести еще и доверенное лицо, "глаза и уши" директора.

Определяем объем дел.

Обезопасить нового гендиректора от неприятностей поможет и максимально полный перечень передаваемых дел (и, соответственно, документов). Чем он полнее, тем меньше риски руководителя.

Какие именно документы следует указать? Как правило, список формируется с учетом обязательных к хранению в АО документов: устав со всеми изменениями и дополнениями, внутренние документы общества, годовые отчеты, документы бухгалтерского учета, т. е. все документы, предусмотренные законом (ст. 89 федерального закона "Об акционерных обществах") , уставом общества, его внутренними документами, решениями общего собрания акционеров, совета директоров (наблюдательного совета) , органов управления.

Однако практика показывает, что перечисленных в законе документов недостаточно для полноценной передачи дел. К обязательному списку стоит добавить:

1) приказы о назначении материально-ответственных лиц;

2) список лиц, имеющих право подписи на финансовых документах (банковские карточки) ;

3) печати и штампы АО;

4) документы, подтверждающие законность занимаемого компанией помещения;

5) список сотрудников;

6) приказы о принятии на работу и трудовые договоры;

7) приказы об установлении лиц, имеющих доступ к конфиденциальной информации, а также о порядке доступа к ней;

8) список всех открытых счетов;

11) действующие договоры, заключенные на длительный срок (список + оригиналы договоров) ;

12) незавершенные договоры.

Фотографируем.

Единственный способ понять реальную ситуацию на предприятии - "сфотографировать" финансовое и имущественное состояние. Другими словами, провести полную инвентаризацию по состоянию на момент передачи дел. Для этого необходимо отдельным приказом создать комиссию в составе главбуха, экономиста и всех материально ответственных лиц. В приказе обозначаются сроки проведения мероприятия и дата представления инвентаризационных ведомостей.

В процессе инвентаризации вполне может выясниться, что не хватает не только списанного имущества, но и других принадлежащих компании активов. Если установить виновных невозможно или суд откажет во взыскании с них убытков, придется списать потери от недостачи имущества и его порчи на финансовые результаты организации.

Василий Рудомино - партнер, Владимир Фокин - адвокат, юридическая фирма "Алруд".

Продолжение статьи читайте через неделю, 8. 07. 2003 г.