Как грамотно отпроситься с работы (образец заявления, причины)
Новости по тематике
Как отпроситься с работы , интересует многих трудоустроенных граждан, поскольку редкий начальник готов допустить отсутствие в рабочее время подчиненных на рабочем месте. Как отпроситься с работы . в каких случаях работодатель обязан предоставить отгул и как грамотно составить заявление - все эти моменты подробно расписаны в настоящей статье. Предлагаем вашему вниманию также образцы заявлений на отгул .
Как отпроситься с работы: причины
Необходимость уйти куда-то в рабочее время может возникнуть независимо от отношения человека к труду, и существует множество причин для этого. В этих ситуациях пишется заявление на отгул с указанием причин, доказывающих необходимость его предоставления. Ряд из них признается уважительными даже на законодательном уровне, но чаще всего этот вопрос решает работодатель.
Уважительные причины для того, чтобы отпроситься с работы
Руководитель не сможет запретить сотруднику покинуть рабочее место в случае:
- необходимости обращения за медицинской помощью (в том числе в связи с состоянием здоровья малолетнего ребенка работника);
- возникновения экстренных (аварийных) ситуаций по месту проживания сотрудника;
- вызова работника в судебное заседание либо органы предварительного расследования для участия в следственных или судебных действиях;
- привлечения сотрудника к участию в судебном заседании в качестве присяжного заседателя.
При этом все указанные выше причины должны быть подтверждены, то есть, отпрашиваясь с работы, сотрудник обязан представить руководителю соответствующие оправдательные документы: листок нетрудоспособности, повестку, справку из управляющей компании и пр.
Кроме того, Трудовой кодекс России содержит и другие основания для предоставления дополнительных дней отдыха. Так, в соответствии со статьями 152 и 153 ТК РФ, сотрудник, отработавший сверхурочно либо в выходной или праздничный день вправе потребовать замены денежной компенсации отгулом.
Иные причины для того, чтобы отпроситься с работы. Где взять образец заявления на отгул?
Как отпроситься с работы . если причина для этого не входит в перечень априори признанных уважительными? В этом случае результат во многом зависит от отношений с работодателем и характера самой работы (например, при непрерывном производстве это может быть крайне затруднительно).
Однако выход все же есть: необходимо написать мотивированное заявление о предоставлении отгула, в котором следует как можно более подробно описать обстоятельства, которыми вызвана необходимость отсутствия на рабочем месте. Нужный образец заявления на отгулы вы всегда можете скачать на нашем или на любом другом специализированном сайте.
Как правило, руководители идут навстречу, если причина ухода с работы связана с маленьким ребенком (например, временное прекращение работы детских учреждений, родительские собрания и пр.).
Скорее всего, отпустят с работы, если существует необходимость посещения государственных инстанций (для регистрации прав собственности, подачи заявления на бракосочетание или, напротив, расторжение брака и пр.).
Как написать заявление на отгулы за ранее отработанное время на предоставление отгула
Писать заявление наотгулв этом случаеимеет смысл даже тогда. когда начальник на этом не настаивает. Это позволит полностью исключить вероятность наказания за прогул, тяжесть наказания за который по трудовому законодательству варьируется от замечания до увольнения.
Поэтому вопрос о том, как отпроситься с работы . чтобы потом не получить взыскания за отсутствие на рабочем месте, имеет лишь один ответ: получение устного согласия руководителя с обязательной подачей письменного заявления - только так при неблагоприятном исходе можно будет доказать своевременное уведомление работодателя о намерении покинуть рабочее место.
Итак, как правильно в письменном виде отпроситься с работы? Образца заявления такого типа не существует, но несколько общепринятых правил его составления все же есть:
- Указание адресата производится в соответствии со стандартами, принятыми в конкретной организации. В одних компаниях такие документы принято адресовать непосредственному начальнику, в других - первому руководителю. Это лучше уточнить, перед тем как приступать к написанию заявления.
- Составление заявления в двух экземплярах (один из них с визой руководителя должен остаться у заявителя).
- При наличии прилагаемых документов - ссылка на это в тексте заявления. Например, при запрашивании отгула в связи с необходимостью планового посещения медицинского учреждения следует приложить направление врача или выписку из амбулаторной карты.
- Указание в заявлении даты и времени (периода) отсутствия на рабочем месте. В дальнейшем это избавит от недоразумений, связанных с вычетами из заработной платы.
Как отпроситься, если начальник против
http://sovetnik.consultant.ru
То, что вы устали или не выспались - это ваши проблемы. Хорошие работники решают все свои дела за стенами офиса. А, например, проблемы со здоровьем или сдача экзамена на водительское удостоверение уже являются значимыми причинами.
Также большую роль играют личные предпочтения вашего начальника. Например, он большой футбольный фанат. Вы можете отпроситься у него на важный матч вашей команды и наверняка получите разрешение.
Кратко опишите, почему вам нужно оставить рабочее место
Начальство лучше не обманывать. Даже если он никак не может узнать правду - все равно это не очень хорошая идея. Если обстоятельство уж очень важное, то проблем, в принципе, вообще возникнуть не может. Например, вам позвонили соседи снизу и сказали, что вы их затапливаете. При объяснении причины не нужно вдаваться в подробности. Сообщите, думаете ли вы вернуться сегодня на работу.
Подготовьтесь к разговору с начальником
Заранее продумайте, что именно вы скажете. Не стоит сомневаться и показывать собственную нерешительность. Обязательно следует упомянуть, что ваш уход никак не навредит работе. Вы можете сказать, что сделали все дела заранее или выполните их уже дома. Ни в коем случае не уходите самостоятельно, а потом просто звоните по телефону. Вряд ли начальник сочтет приемлемым, если кто-то принимает решения за него, а потом просто ставит в известность.
Если есть возможность, отпроситесь заранее
Например, если вы знаете, что у дочери важное выступление через три дня, то скажите об этом руководителю уже сегодня. И постоянно напоминайте ему об этом, поскольку такие просьбы нередко забываются. Сделайте все дела, запланированные на этот день, заранее.
Разговор лучше начинать с краткого изложения проблемы
Например: «Иван Иванович, у моей дочери через три дня концерт и мне обязательно нужно там быть». Только затем спросите (а не ставьте перед фактом), можно ли вам уйти. Обязательно скажите, что работа будет сделана точно в срок, но правда очень нужно уйти. Если повод действительно значимый, можно быть настойчивее.
Если вас отпустили, то не стоит тянуть с уходом
Не надо долго собирать вещи, разговаривать с другими сотрудниками или пытаться что-то доделать. Руководитель может подумать, что для вас это дело не такое уж и срочное, если вы не спешите его сделать. Также не стоит будить в коллегах зависть и рассказывать, как вам легко удалось «слинять с работенки». Во-первых, сотрудник может рассказать об этом руководителю. Во-вторых, все остальные тоже могут начать отпрашиваться, а это явно не будет играть вам на руку.
У каждого хотя бы раз возникли ситуации, когда необходимо взять отгул или уйти с работы пораньше. Причины могут быть разные: поход к врачу, визит в организацию, родительское собрание – многие дела при пятидневной рабочей неделе без пропуска работы выполнить невозможно. Да и при сменном и даже гибком графике могут возникнуть непредвиденные ситуации. Стоит разобраться, как правильно отпроситься с работы, какие причины считаются уважительными и за чей счёт осуществляется прогул.
Официальные причины
Во избежание конфликтов и неприятных ситуаций о предстоящих пропусках рабочего дня лучше заранее предупредить начальство и коллег, если требуется замена. Отпроситься с работы у начальника бывает не так просто. Кто-то без проблем отпускает сотрудника по делам, а с кем-то за необходимый выходной придётся повоевать.
Трудовой кодекс РФ предусматривает несколько уважительных причин, согласно которым работник может отсутствовать на рабочем месте. Их можно разделить на личные и форс-мажорные.
Личные причины:
- Болезнь . Если пропуск работы обусловлен болезнью, но сотрудник не берёт больничный, необходимо предоставить справку от врача.
- Заболевание ребёнка . Можно предъявить справку или взять отпуск по уходу за ребёнком.
- Медосмотр . Для некоторых профессий регулярный медицинский осмотр – необходимое условие работы. В этом случае прохождение обследования считается уважительной причиной.
- Бытовые поломки и неполадки в доме . Это может быть утечка газа, замыкание, прорыв труб и пожар.
- Донорство . Это занятие не только полезно и социально значимо, но и является уважительной причиной для отгула.
- Свадьба . На проведение мероприятия по закону даётся 3 дня.
- Задержка оплаты . Если сотруднику задерживают зарплату более 15 дней, он имеет право не выходить на работу, предварительно письменно уведомив об этом руководство, до тех пор, пока не будет выплачена хотя бы часть суммы.
- Участие в следственном или судебном процессе . Если сотрудник участвует в процессе, он имеет право на пропуск работы в день судебного заседания.
Форс-мажорные причины:
- погодные условия – гололёд, наводнение и т.п.;
- поломка лифта или другие аварийные ситуации;
- задержки рейса, отсутствие билетов на транспорт;
- смерть родственников.
Отсутствие на рабочем месте необходимо подтвердить документом:
- медицинская справка;
- больничный лист;
- повестка;
- справка из ЗАГСа;
- справка ГИБДД.
По трудовому законодательству пропуск считается прогулом без уважительной причины, если сотрудник без предупреждения:
- отсутствует на рабочем месте более четырёх часов подряд или не выходит весь день;
- использует дни отгула или уходит в отпуск вне положенного времени;
- оставляет работу до истечения срока действия трудового договора (или в день расторжения договора и в течение последующих двух недель, если договор не имел ограниченного срока действия).
Будет ли это время оплачиваться
Если сотрудник отсутствует на работе по одной из официальных уважительных причин и предоставляет документ, заработная плата сохраняется.
Также работник имеет право отпроситься с работы, взяв отгул за свой счёт. Допустимое количество таких отгулов в течение года – 14. В этом случае заработная плата за пропущенный день не сохраняется. Документальное подтверждение пропущенного дня не требуется. Однако работодатель имеет право отказать работнику в отгуле.
Ещё один способ получить отгул – оставлять несколько неиспользованных дней отпуска. При необходимости это время законно используется для отгулов.
Какие могут быть последствия
О необходимости отпроситься с работы к врачу или по любым другим делам лучше сообщить заранее. Это поможет избежать разборок и неприятных ситуаций. Если сотрудник предупреждает об отсутствии, причина является уважительной и подтверждённой документально, то проблем возникнуть не должно. Если работник сам без предупреждения покидает рабочее место или не выходит на работу, то он может быть уволен по статье 81 п.6 ТК РФ.
Нужно ли писать заявление
Когда сотрудник точно знает, что есть необходимость пропустить какой-то день, необходимо заранее уведомить руководство, написав заявление, а после подтвердить пропуск документом. Если отсутствие на рабочем месте произошло по непредвиденным обстоятельствам, необходимо написать объяснительную о причинах и предоставить соответствующий документ.
Для получения отгула за свой счёт также нужно заранее написать заявление, однако в этом случае документальное подтверждение необходимости отгула не требуется.
Как бы сильно мы не любили свою работу, но все мы люди, у каждого может возникнуть такая ситуация или проблема, которая требует определенного времени для своего решения, и вам приходиться как-то отпрашиваться с места работы. Как отпроситься с работы так, чтобы вас отпустили, а авторитет ваш в глазах начальства не упал? Сейчас мы вас ознакомим, как правильно отпроситься с рабочего места.
Поиск причин
Как грубо это не звучит, но мало какого начальника волнуют ваши проблемы, зато они очень болезненно воспринимают все ваши опоздания и ваши просьбы дать отгул на какое-то время, и чем чаще вы подходите к шефу с просьбой отлучиться, тем больше угроза попасть под горячую руку. Поэтому просить отгул следует только в крайней необходимости.
Для начала, нужно найти действительно вескую причину, но ни в коем случае не отпрашивайтесь по причине головной боли, недосыпания или переутомления – не пройдет. Проблема должна быть намного серьезней. Не следует рассказывать подробно о ваших проблемах начальству, это лишнее.
Следует коротко, но ясно объяснить, что у вас случилось, особенно, если причина, из-за которой вы отпрашиваетесь, не является действительно веской. В таких случаях легче сказать, что у вас возникли личные проблемы, которые требуют быстрого решения.
Стратегия поведения
Не следует отпрашиваться у начальства во время разговора по телефону, по этому поводу есть хорошая пословица: «Хочешь получить отказ, позвони по телефону». Также, не следует ставить начальника перед фактом, что вы не выйдите на работу. На разговор с начальством вы должны быть настроены заранее, лучше всего начать разговор в начале недели, с самого утра рабочего дня или напротив, после окончания рабочего дня.
Свой рассказ следует начать с вашей проблемы, шеф должен с пониманием отнестись к вашей проблеме. Будьте вежливым, но при этом уверенным в себе. Стоит непременно сказать, что вы обещаете изучить или доделать всю работу самостоятельно.
В разговоре с начальством не следует волноваться, заикаться и мямлить, старайтесь быть спокойным и убедительным. Коротко, но ясно изложив перед ним суть вашей проблемы.
Официальные отгулы
Начальство Вас обязано освободить от рабочего времени и не засчитывать это как пропущенные дни в случае смерти родственников или рождения ребенка. Нерабочих дней у вас в таком случае будет 5. Так же 5 дней вы будете отдыхать при замужестве или женитьбе, но уже за свой счет. Так же можно пойти на хитрость не большую – стать донором! И полезно, и выходной получите, аж два дня, и денежку заработаете.
Проблема, из-за которой человек вынужден отпрашиваться с работы, может возникнуть у каждого, так что убедите начальника в том, что ваше отсутствие никак не скажется на рабочем процессе, и что вы выполните свою работу на следующий день.
Вот, вы и ознакомились с нашими советами, как отпроситься с работы, надеемся, что мы смогли помочь вам. И знайте, что каким бы не был строгим ваш начальник, если у вас действительно весомая причина, то проблемы с вашим отгулом не будет, главно, не зачастить с такими просьбами, ничего хорошего из этого не выйдет. Всего вам доброго, до новых встреч.
У каждого человека случаются ситуации, когда нужно уйти с работы по личным делам. Так как же правильно отпроситься с работы, чтобы при этом не выглядеть бездельником?
Причина вашего ухода должны быть значимой в глазах руководителя.
То, что вы не выспались или устали это ваши личные проблемы. Хорошие работники должны оставить эти проблемы за пределами офиса. А вот сдача экзамена в автошколе или проблемы связанные со здоровьем - достаточно веские причины.
Если причина опрашивания заведомо не покажется руководству важной (ведь Вы точно знаете, что на встречу с девушкой или на футбольный матч, Вас никто с работы не отпустит), тогда можно придумать значимую причину. Повод должен выглядеть правдоподобным и достаточно значимым в глазах руководителя - а значит, вы должны знать его пристрастия и взгляды. Придуманная Вами причина должна выглядеть максимально убедительно и правдоподобно.
Подходят проблемы, связанные с недвижимостью: Вас затопили соседи, Вам нужно переоформить квартиру, нужно прописать родственника. Объясняя причину, по которой вам нужно уйти, не стоит вдаваться в подробности. Не нужно рассказывать всю историю как долго вы копили на эту квартиру, вполне достаточно просто обозначить проблему.
Отпрашиваться лучше заранее, желательно задень.
К разговору с руководителем стоит подготовиться. Идти к руководителю нужно с уверенностью, что Вас должны отпустить. Вы должны убедить себя, что Ваш уход не навредит работе, и потребность отпроситься может возникнуть у любого сотрудника. Если Вы сомневаетесь в уместности своей просьбы, то начальнику будет легко Вам отказать.
Не стоит сообщать начальнику по телефону, что Вы уже остались дома, поэтому желаете отпроситься. Ни одному руководителю не нравится, когда подчиненные сами принимают решения, а руководителя просто ставят в известность.
С чего начать разговор.
Разговор стоит начать с краткого изложения появившейся у Вас проблемы. Например: "Александр Александрович, я покупаю новую квартиру, и мне нужно ее оформить. Это можно сделать только в будние дни", а потом плавно перейти к главному вопросу: "Не будете ли Вы против, если я завтра приду на работу на два часа позже?" Руководитель станет значительно податливее, если Вы добавите: "Часть завтрашней работы я уже выполнил, поэтому мое отсутствие никак не отразится на работе", и приведите пример: "Я подготовил необходимые документы, и созвонитесь с клиентами". Будьте готовы к встречным вопросам от Вашего руководителя: "На какой стадии находится то? А сделано ли это? " Если Вы мямлите, маловероятно, что Вас отпустят. Если Вы не знаете, что ответить на данные вопросы, то скажите: "все идет строго по плану и в соответствии с утвержденным графиком".
После того как Вас отпустили нужно сразу тихо уйти.
Не стоит предавать широкой огласке тот факт, что Вы отпросились с работы. Не будите в коллегах зависть. В противном случае Ваш коллега, которого завтра не отпустят с работы пораньше, будет говорить, что Вас-то отпускают, чуть ли не через день по менее значимым причинам. Не давайте поводов порочить Вашу деловую репутацию. В случае если Вы должны сообщить коллегам, что Вас отпустили, не вдавайтесь в детали. Не стоит давать советов вроде: "Начальник всегда ведется на больных родственников, так как у самого проблемы со здоровьем любимой жены". Не нужно давать пищу для сплетен. Если до руководителя дойдет слух, что Вы воспользовались его добротой и доверчивостью, чтобы добиться мелкой личной выгоды, вряд ли он посочувствует Вам когда-нибудь еще.
Отпрашивайтесь лишь тогда, когда это действительно необходимо.
Вопросы позднего прихода на работу и раннего ухода с нее - самые болезненные для руководителей. Потому, что считается, что если сотрудник находиться на рабочем месте, значит, он работает, даже если это не так, и в это время он играете на компьютере в солитера. Если вы отпрашиваетесь с работы раз в месяц - это уже считается часто. Ваши личные проблемы не будут вечно вызывать сочувствие. Постоянные отлучки с работы со временем начнут раздражать даже руководителя с самым хорошим характером. Поэтому отпрашиваниями с работы не стоит злоупотреблять.
