Профиль: (документационное обеспечение управления)
Квалификация: Академический бакалавр
Область профессиональной деятельности выпускников:
- документационное обеспечение управления;
- документирование управленческой информации, рационализация документооборота, технология обработки документов;
- создание локальной нормативной базы документационного обеспечения управления и архивного дела;
- организация хранения, учета, комплектования, экспертиза ценности документов;
- проектирование и внедрение системы электронного документооборота;
- организация хранения, учета, комплектования, экспертизы ценности, справочно-поисковых средств и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов;
- научные исследования в области документоведения и архивоведения;
- и другие.
- организационно-управленческая;
- проектная;
- технологическая;
- научно-исследовательская
- выполняет операции по созданию, оформлению, обработке, регистрации, учету и хранению управленческих и других документов;
- выполняет технологические работы по документационному обеспечению управления и архивному делу на базе использования новейших информационных технологий;
- владеет методами защиты информации;
- планирует, организует деятельность служб документационного обеспечения управления, служб архивного хранения документов организаций;
- обеспечивает текущее хранение документов, подготовку дел для передачи на архивное хранение;
- учавствует в работе по экспертизе ценности документов;
- и многое другое.
- аппарат и службы документационного обеспечения управления органов государственной власти и местного самоуправления;
- управления социальной защиты населения;
- Федеральные архивы;
- архивы субъектов Российской Федерации;
- муниципальные и ведомственные архивы;
- аутсорсинговые организации оказания услуг по хранению архивных документов и архивной обработке документов;
- подразделения и службы предприятий и организаций, отвечающие за документационное обеспечение управления, кадровое делопроизводство и хранение документов.
- документовед;
- архивист;
- менеджер по персоналу;
- специалист кадровой службы;
- офис-менеджер;
- помощник руководителя;
- секретарь-референт
Подготовкой бакалавров документоведения и архивоведения занимается кафедра документоведения и издательского дела
Среди преподавателей кафедры:
- Т. Ф. Берестова (доктор педагогических наук, профессор);
- М. В. Кустова (декан факультета документальных коммуникаций и туризма, кандидат педагогических наук);
- А. В. Штолер (доцент, кандидат педагогических наук);
- Н. М. Запекина (кандидат педагогических наук, доцент);
- Н. О. Александрова (кандидат исторических наук, доцент);
- и другие.
- информационные технологии;
- документоведение;
- архивоведение;
- информационную безопасность и защиту информации;
- кадровое делопроизводство и архивы документов по личному составу;
- организацию государственных учреждений России;
- административное право, трудовое право, информационное право, гражданское право, архивное право;
- и многое другое
Где и кем может работать выпускник?
Бакалавр документоведения и архивоведения имеет возможность работать во всех подразделениях государственных, муниципальных, коммерческих, общественных организаций и учреждений в службах документационного обеспечения управления на должностях, требующих высшего образования, в том числе руководителем службы делопроизводства, офис-менеджером и секретарём-референтом руководителя организации.
Бакалавры имеют возможность продолжить обучение в магистратуре НГГУ.
Где студенты проходят практику?
- Дума ХМАО-Югры;
- подразделения Администрации гг. Нижневартовска, Мегиона, Лангепаса;
- структурные подразделения ТНК-ВР;
- подразделения ФМС, ФНС, МЧС, МВД, Минюста;
- крупные торгово-промышленные предприятия;
- предприятия малого и среднего бизнеса.
Кого готовят факультеты документоведения
Квалификация выпускника - документовед.
Получивший образование по специальности "Документоведение и документационное обеспечение управления" м ожет работать в учреждении любого уровня управления, любой отрасли и любой формы собственности. Он должен быть "подготовлен к профессиональной работе в государственных органах федерального уровня, субъектов Федерации, муниципального уровня, в государственных, общественных, кооперативных и коммерческих учреждениях, организациях, фирмах, предприятиях в службах документационного обеспечения управления".
Это должности, требующие "высшего образования, в том числе руководителем службы делопроизводства, офис-менеджером и секретарем-референтом руководителя организации". Конечно, в стандарте не могут быть указаны абсолютно все возможные должности, так как служба документационного обеспечения управления часто имеет сложную структуру и большой штат.
Специальные дисциплины с которые изучает ДОУ
Документоведение как интегративная научная дисциплина тесно связано с делопроизводством, книго-, библиотеке-, библиографо-, архивоведением, информатикой и др.
Документоведение связано с исторической наукой.
Документоведение взаимосвязано с правоведением, прежде всего с такими его отраслями как конституционное, гражданское, административное, трудовое, предпринимательское право.
Традиционно прочными являются взаимосвязь и взаимодействие между документоведением и теорией управления, менеджментом, поскольку в документах находят непосредственное отражение и функции управления, и его организация.
По целям и объекту изучения документоведение тесно связано с архивоведением
Особенно тесная связь документоведения с библиографо-, библиотеко-, книго-, а также архивоведением. Сюда же входит информатика, особенно та ее часть, которая изучает документную информацию, созданную с помощью компьютерной техники на дискретных носителях.
В результате документоведение оказалось самым тесным образом связано с такими научными дисциплинами, как социальная информатика, документалистика, вычислительная техника и программирование, информационная безопасность и защита информации и т.д.
Профессиональная деятельность включает:
- планирование, организацию, совершенствование деятельности службы документационного обеспечения управление (ДОУ) и контроля за состоянием делопроизводства в организации
- разработку унифицированных форм документов, систем документации, табелей документов различного назначения и уровня направления, классификаторов документной информации
- упорядочивание состава документов и информационных показателей сокращение их количества и оптимизацию документопотоков организации
- отбор документов передаваемых на государственное хранение, организацию текущего хранения и экспертизу ценности документов
- постановку задач проектирования, эксплуатации, совершенствования автоматизированных информационных систем и систем управления
- изучение и обобщение передового опыта в области ДОУ, разработка нормативно-методических документов по вопросам ДОУ
- подготовку предложений по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест сотрудников службы ДОУ
- участие в работе по подбору расстановке и повышению квалификации кадров службы ДОУ.
В управлении делами документовед может работать на разных участках работы, например в:
- подразделении, куда приходят документы (входящая корреспонденция, почта). Специалист в области документоведения проставляет штамп на входящих документах с порядковым номером. Также заносит информацию о документе в электронную базу данных;
- экспедиции, откуда документы отправляются в иные организации;
- подразделении по контролю за документами.
В свое время советский поэт Василий Лебедев-Кумач в своей "Песенке бюрократа" точно подметил, что главную особенность российского общества: "без бумажки ты букашка, а с бумажкой – человек!". Эти строки не потеряли своей актуальности и сегодня. Поэтому нет ничего удивительного в том, вся наша жизнь, так или иначе, тесно связана с представителями профессии документоведа, для которых документ – это не просто бумажка, а основной инструмент профессиональной деятельности.
В свое время советский поэт Василий Лебедев-Кумач в своей "Песенке бюрократа" точно подметил, что главную особенность российского общества: "без бумажки ты букашка, а с бумажкой – человек!". Эти строки не потеряли своей актуальности и сегодня. Документы сопровождают нас везде и всегда, независимо от того, личная это жизнь, или рабочие моменты. Поэтому нет ничего удивительного в том, вся наша жизнь, так или иначе, тесно связана с представителями профессии документоведа , для которых документ – это не просто бумажка, а основной инструмент профессиональной деятельности.
Отметим, что сегодня данная профессия переживает "второе рождение", обусловленное бурным развитием экономики и электронного документооборота. В современном обществе информация, во всех ее проявлениях, воспринимается как "ходовой" товар, поиск, обработка и хранение которого требует существенных финансовых, трудовых, временных и материальных затрат. Минимизировать эти затраты помогают документоведы, которые знают все секреты грамотного документооборота и владеют навыками оптимизации работы с информационным потоком. Как следствие, специалисты в этой сфере пользуются устойчивым спросом практически во всех сферах жизнедеятельности человека, а факультеты документоведения – большой популярностью среди абитуриентов.
Кто такой документовед?
– высококвалифицированный специалист в области делопроизводства и документоведения, обеспечивающий порядок в бумагах предприятия или организации. Родственные профессии: архивист, секретарь, организатор делопроизводства.
Название профессии произошло от латинского documentum (доказательство) и старославянского вѣдѣти (знать). Другими словами, изначально документоведы, функции которых, кстати, раньше выполняли писцы, скорее фиксировали доказательства о юридической подоплеке того или иного события, чем систематизировали документы. Привычное нам понятие документоведение приобрело только в первой половине 20 века, когда Поль Отле расширил значение слова "документ" до того, что документом стали называть любую информацию, зафиксированную на материальном носителе. Одновременно с этим возникла и профессия документоведа, обязанности которого кардинально отличались от обязанностей писца.
Профессиональные обязанности документоведов сегодня включают в себя не только составление документов, но и:
- разработку форм и табелей документов;
- систематизацию состава документооборота;
- экспертизу и организацию хранения документов;
- обеспечение "движения" документов от руководства к подчиненным;
- создание документальных баз;
- визирование входящих документов и присвоение им регистрационного индекса и электронного адреса хранения;
- осуществление сортировки документации и передачи в архив устаревшей информации;
- оптимизация документопотока организации или предприятия.
Какими личностными качествами должен обладать документовед?
Как следует из названия профессии, деятельность документоведа целиком и полностью связана с поиском, обработкой и хранением документов, поэтому специалист должен иметь склонность к "бумажной" работе. Кроме того, документовед не сможет качественно выполнять свою работу, если не будет обладать такими личностными качествами, как:
Помимо перечисленных выше личностных качеств, хороший документовед владеет целым набором профессиональных знаний и навыков, в перечень которых входят: навыки работы с офисными приложениями ПК (Word, Excel, 1С, Outlook и т.д.), знание основ экономики, бизнес-планирования, архивного дела, менеджмента, управления персоналом, организации электронного документооборота, источниковедения, кадрового делопроизводства, литературного редактирования, законодательства в области трудового, административного, гражданского и конституционного права.
Преимущества профессии документоведа
Основным преимуществом профессии документоведа является ее "универсальность". Диплом специалиста по организации документооборота и обширный "багаж знаний", полученный в ВУЗе, позволяет профессионалу устроиться на работу практически в любую компанию или организацию, независимо от сферы деятельности предприятия. При этом он может рассчитывать на вполне приличный уровень оплаты (в среднем, около 30-40 тысяч рублей в месяц).
Привлекает в этой профессии и богатая должностная "вариативность". После окончания ВУЗа молодой специалист может с легкость устроиться на такие должности, как: делопроизводитель, архивист, администратор, секретарь-референт, офис-менеджер, персональный ассистент (помощник руководителя) и т.д.
Несмотря на кажущуюся монотонность и рутинность профессиональной деятельности документоведа, работа этого специалиста весьма интересна и разнообразна. Ведь именно этот специалист первым получает документы, а значит, он всегда владеет самой актуальной информацией о новшествах, внедряемых в компании (а ведь, как известно, кто владеет информацией, тот владеет миром). Мало того, достаточно часто документовед является единственным человеком (помимо высшего руководства, конечно), который посвящен во все деловые секреты предприятия.
При наличии предпринимательской жилки и достаточного опыта работы в области документационного обеспечения управления персоналом, документовед может организовать собственный бизнес (например, создать аудиторскую компанию), и предоставлять услуги частным образом.
Недостатки профессии документоведа
Не сложно догадаться, что наравне с преимуществами профессия документоведа имеет и недостатки. И самым главным недостатком является большая ответственность. Особенно это касается тех специалистов, которые работают в архивном агентстве федерального значения или государственном НИИ документоведения и архивного дела. Ведь именно эти организации занимаются подготовкой документов для правительства, на основе которых принимаются важные государственные решения.
Недостатком профессии документоведа также можно назвать необходимость наличия практического опыта работы при трудоустройстве. Поэтому начинающему документоведу придется либо начинать свою профессиональную деятельность еще в процессе обучения (кстати, такая возможность у студентов появляется уже на 2 курсе, поскольку к этому времени они уже овладевают достаточным объемом знаний для их практического применения), либо устраиваться на работу помощником документоведа после окончания ВУЗа.
Где можно получить профессию документоведа?
Получить профессию документоведа можно в любом российском ВУЗе, на базе которого готовят специалистов по таким специальностям, как "Документационное обеспечение предприятия", "Документоведение" или "Информационное обеспечение предприятия". Отметим, что студент-документовед имеет возможность осваивать сразу несколько специализаций одновременно. Например, получая профессию документоведа, молодой специалист может параллельно осваивать специальность кадровика или архивного работника.
При выборе ВУЗа больше внимание нужно уделять не только научно-технической базе учебного заведения, но и возможности прохождения практики в крупных российских компаниях. Кроме того, большое значение имеет востребованность выпускников ВУЗа на рынке труда. Поэтому в первую очередь рекомендуется рассматривать возможность поступления в такие ведущие ВУЗы России , как:
- Нижневартовский государственный гуманитарный университет;
- Иркутский государственный университет;
- Московский финансово-юридический университет;
- Донской государственный технический университет;
- Воронежский институт экономики и социального управления.
Описание
Учебный курс по этому профилю предполагает изучение предметов: архивоведенье, муниципальные, ведомственные и государственные архивы, документоведение, кадровое делопроизводство. На старших курсах можно более углубленно заниматься IT-подготовкой или менеджментом. Студенты изучают множество юридических дисциплин: трудовое, архивное, гражданское, административное право и другие. За время обучения будущие документоведы или архивоведы учатся обрабатывать уже существующие документы и создавать новые, организовывать и вести архивные дела, обеспечивать сохранность документов на различных носителях.
Кем работать
После бакалавриата можно устроится в архивные учреждения различных уровней (в том числе и в закрытые государственные). Есть возможность работать в службах и отделах архивного хранения в различных учреждениях (например, в области здравоохранения, культуры, образования или искусства). Такие специалисты нужны также в библиотеках, СМИ, музеях, в кадровых службах различных организаций. Выпускники могут занимать должности администратора, референта, помощника юрисконсульта, секретаря или архивариуса. Бакалавры с информационным уклоном оказывают помощь программистам в разработке разных баз данных или программ.
Основное направление трудоустройства выпускников – работа в государственных, муниципальных, ведомственных, корпоративных и частных архивах в качестве технических сотрудников, специалистов и делопроизводителей. Так же возможно трудоустройство в качестве референтов, помощников руководителей, секретарей судебной и нотариальной практики. Данные специалисты востребованы в статистических агентствах, в административных отделах на предприятиях, на муниципальной службе. Большое поле деятельности представляют организации, где принят электронный документооборот, где требуется обработка и хранение больших массивов данных, включая их кодировку и закрытие от общего доступа.
Перспективы
Трудоустройство выпускников бакалавров по данному направлению не вызывает затруднений везде, где есть органы власти или крупные предприятия. Первоначально, как правило, они занимают должности технических сотрудников, архивариусов, статистов, делопроизводителей. Если обучение имело информационную специализацию, то поле деятельности еще шире. Такие выпускники могут рассчитывать на должности секретарей, специалистов информационной безопасности, сотрудников IT отделов. Уровень материального вознаграждения зависит от сферы деятельности и компании – работодателя. Для муниципальных и государственных служащих доход составит от 30 до 40 тыс. рублей. Для сотрудников коммерческих организаций, а так же информационных центров, где требуется знание иностранного языка, электронного делопроизводства и обработка закрытых данных денежный доход значительно выше.
