Недоплатили зарплату из за неправильно поданного графика. Бухгалтер недоплачивал зарплату несколько лет, за какой период обязаны пересчитать и выплатить недоплаченную сумму. Отсутствие в учреждении установленного срока выплаты заработной платы

Проблема

Здравствуйте, работаю в полевой геофизической экспедиции 5 лет, до сегодняшнего дня никаких проблем не возникало, но на предприятии происходит реорганизация и всем работникам предложили уволиться из данной организации и написать заявление о приеме на работу в другую.Я отказался и тут возникла неожиданная проблема. Четыре месяца я находился на полевых работах на сдельно-премиальной оплате с июля по сентябрь получал зарплату соответственно выполненной работе по утвержденным расценкам, а вот за октябрь(после отказа уволиться) мне заплатили значительно за меньший объем,чем я выполнил, фактически не доплатили 50 тыс. рублей.Зарплата у нас "белая" , работаем по утвержденным расценкам. Моя доказательная база: могу предоставить "сырые" файлы, т.е. первичные данные, скаченные с полевого контроллера, которые в дальнейшем использовались для получения окончательных материалов топо-геодезической привязки.Что мне предпринять? куда обращаться? Спасибо!

Решение

Здравствуйте!

Знаете, всегда можно начать с работодателя, обратившись к нему в письменном виде — заявление, такой вариант тоже дает результат, особенно, когда работодатель избегает проверок, и понимает, что суд вы выиграете.

Заявление вы подаете следующими способами (на выбор):

— через секретариат, отдел кадров (персонала) организации, чтобы на втором экземпляре вам поставили входящий номер и отметку должностного лица о приеме данного заявления;

— заказным письмом с заказным уведомлением о вручении и описью вложения;

— через курьерскую службу;

— с почты факсом или электронным письмом (если есть официальный электронный адрес).

Если вас заставляют уволиться по собственному желанию, то изучите наш Алгоритм, с заявлением к работодателю:

А еще в вашей ситуации нужно понимать, речь идет о начисленной и не выплаченной части зп, тогда сроки исковой давности, которые указаны в ст.392 ТК РФ не будут применяться.

Но, если речь идет о том, что работодатель нарушил ваши права, сделал неверный расчет зп, лишил вас какой-то выплаты, то нужно учесть сроки обращения в суд.

Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права (ст.392 ТК РФ).


У Вас есть какие-то вопросы? Задавайте, ответ последует незамедлительно!

Сергей, здравствуйте.

На лицо следующие административные правонарушения:

Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях
Статья 5.27. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права
3. Фактическое допущение к работе лицом, не уполномоченным на это работодателем, в случае, если работодатель или его уполномоченный на это представитель отказывается признать отношения, возникшие между лицом, фактически допущенным к работе, и данным работодателем, трудовыми отношениями (не заключает с лицом, фактически допущенным к работе, трудовой договор), - влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от трех тысяч до пяти тысяч рублей; на должностных лиц - от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей.
4. Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от пяти тысяч до десяти тысяч рублей; на юридических лиц - от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей.

Можете обратиться с жалобой в трудовую инспекцию (также можно в прокуратуру или в суд).

Насколько я понимаю, неофициальные трудовые отношения продолжать Вы не собираетесь, если так, то посоветую попытаться мирно решить вопрос и привести вышеуказанные нормы закона «работодателю» в качестве поводов для обращения в трудовую инспекцию с целью инициации проверки. В этом случае «малой кровью» обойтись не получиться.

Трудовой кодекс РФ

Статья 356. Основные полномочия федеральной инспекции труда

В соответствии с возложенными на нее задачами федеральная инспекция труда реализует следующие основные полномочия:
Осуществляет федеральный государственный надзор за соблюдением трудового законодательств а и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, посредством проверо к, выдачи обязательных для исполнения предписаний об устранении нарушений, составления протоколов об административных правонарушениях в пределах полномочий, подготовки других материалов (документов) о привлечении виновных к ответственности в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;
ведет прием и рассматривает заявления, письма, жалобы и иные обращения граждан о нарушениях их трудовых прав, принимает меры по устранению выявленных нарушений и восстановлению нарушенных прав

С уважением, Мурзин А.


(образец)

____________________________________
(наименование суда, мирового судьи)
Адрес:_______________________________
Истец:________________________________
Адрес:________________________________
Ответчик: _____________________________
Адрес: ________________________________

Исковое заявление

О взыскании недоначисленной и невыплаченной заработной платы (в части обеспечения выплаты вознаграждения за труд не ниже минимального размера оплаты (минимальной заработной платы)

Я работаю в должности______________________ в ___________________________ (указать организацию) с __________________ г. (трудовой договор от _________г. №____ , приказ о приеме на работу от ____ ______________ г. прилагаются). Размер моей заработной платы с 1 января 2009 года составляет _______ рублей в месяц и включает в себя: _____________________________________________ (указать все составляющие части заработной платы: оклад (тарифная ставка), компенсационные выплаты (доплаты и др.), стимулирующие выплаты (надбавки и др.) и другие выплаты в руб.).
Считаю, что установленный мне размер заработной платы нарушает мои трудовые права и не соответствует положениям Конституции РФ и трудового законодательства.
С 1 января 2009 года Федеральным законом от 01.01.01 г. "О внесении изменения в статью 1 Федерального закона "О минимальном размере оплаты труда " минимальный размер оплаты труда установлен в сумме 4330 рублей в месяц.
Кроме того, в соответствии с региональным соглашением о минимальной заработной плате (указать реквизиты соглашения) минимальная заработная плата составляет ________________________ руб. в месяц.
Законодательное определение понятия заработной платы установлен в части 1 статьи 129 Трудового кодекса РФ, согласно которой заработной платой (оплатой труда работника) является вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).
При этом в соответствии с частями 2 и 3 статьи 129, частью 2 статьи 135 Трудового кодекса РФ тарифная ставка, оклад являются фиксированными размерами оплаты труда за выполнение нормы труда определенной сложности (квалификации) за единицу времени, а также за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат .
В соответствии с частью 3 статьи 37 Конституции РФ каждый имеет право на вознаграждение за труд без какой бы то ни было дискриминации и не ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда. Исходя из этого, вознаграждение за труд, включая его нижнюю планку в виде установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда, является не просто составной частью заработной платы, предусмотренной Трудовым кодексом РФ, но особой конституционной гарантией, не допускающей при этом никакой дискриминации.
Таким образом, Конституция РФ предусматривает государственную гарантию по оплате труда всех работников в виде вознаграждения за труд, т. е. части заработной платы без учета компенсационных и стимулирующих выплат, которая не может быть ниже установленного минимального размера оплаты труда.
В соответствии с ч. 3 ст. 23 Всеобщей декларации прав человека каждый работающий имеет право на справедливое и удовлетворительное вознаграждение, обеспечивающее достойное человека существование для него самого и членов его семьи. Достойное человека существование не может быть обеспечено при заработной плате ниже прожиточного минимума. Поэтому данная норма Всеобщей декларации прав человека гарантирует каждому работающему получение заработной платы не ниже прожиточного минимума для него самого и его семьи.
В ст. 7 Международного пакта об экономических, социальных и культурных правах в качестве минимума работникам гарантируется справедливая заработная плата, обеспечивающая удовлетворительное существование для них самих и членов их семей. В этой норме также гарантируется получение каждым работающим заработной платы не ниже прожиточного минимума.
В соответствии с ч. 4 ст. 15 Конституции РФ названные нормы международно-правовой регламентации труда являются составной частью правовой системы Российской Федерации.
Часть 2 статьи 133 ТК РФ говорит о том, что минимальный размер оплаты труда устанавливается одновременно на всей территории Российской Федерации и не может быть ниже размера прожиточного минимума трудоспособного человека. При оплате на основе тарифной системы размер тарифной ставки (оклада) первого разряда единой тарифной сетки не может быть ниже минимального размера труда (ч. 3 ст. 133 ТК РФ). Таким образом, оплата труда работников по тарифной ставке (окладу) первого разряда единой тарифной сетки должен приравниваться к прожиточному минимуму трудоспособного человека.
На основании статей 146, 147, 148, 315, 316, 317 Трудового кодекса РФ компенсационные выплаты работникам не только формально не включаются в состав именно вознаграждения за труд (часть 1 статьи 129, часть 2 статьи 135 Трудового кодекса РФ), но и основания для осуществления этих выплат связываются не с количеством и качеством труда, а с выполнением трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, по профессии, специальности, квалификации, поручаемой работнику работы).
Стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты) в отличие от вознаграждения за труд и компенсационных выплат могут быть, а могут и не быть установлены в порядке, предусмотренном статьей 135 Трудового кодекса РФ, тогда как вознаграждение за труд в виде минимального размера оплаты труда как конституционная гарантия является обязательной формой выражения заработной платы.
Кроме того, работодатель неправомерно включает в состав минимального размера оплаты труда доплаты за работу (при совмещении профессий (должностей), при расширении зон обслуживания, увеличении объема работы, а также при исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором (указать иды выполняемых работником работ). Данная работа согласно статьям Трудового кодекса РФ является дополнительной к основному виду работ и с моего согласия выполняется за дополнительную оплату (доплату), поэтому не может включаться в минимальный размер оплаты труда.
10 марта 2010 года Президиум Верховного Суда Российской Федерации подтвердил, что компенсационные, стимулирующие и социальные выплаты не могут включаться в минимальный размер оплаты труда.
Статья 7 Конституции РФ гарантирует создание условий, обеспечивающих достойную жизнь и свободное развитие человека. Одним из таких условий является выплата заработной платы в размере не ниже прожиточного минимума.
Применение перечисленных правовых норм не требует принятия отдельного федерального закона.
(В тексте искового заявления при обосновании требований необходимо учитывать также особенности, связанные с регулированием труда лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. ст.315, 316, 317 Трудового кодекса РФ).
Учитывая, что по основной должности (профессии) я отработал(а) месячную норму рабочего времени , то моя заработная плата за эту работу согласно статьи 133 Трудового кодекса РФ не может быть ниже минимального размера оплаты труда.
Таким образом, размер моего вознаграждения за труд снижен по сравнению с установленным и гарантированным Конституцией РФ минимальным размером оплаты труда, а работодатель в нарушение требований Конституции РФ и трудового законодательства включает все причитающие мне за работу выплаты в состав минимального размера оплаты труда (минимальной заработной платы).
Следовательно, нарушаются требования федеральных законов, и с 1 января 2009 года по настоящее время мне не выплачивается заработная плата в полном размере.

На основании вышеизложенного, в соответствии с частью 3 статьи 37 Конституции РФ, ст. 23 Всеобщей декларации прав человека, ст. 7 Международного пакта об экономических, социальных и культурных правах, ст. 7 Конституции РФ, частями 2 и 4 статьи 3, частью 3 статьи 4, частью 2 статьи 22, частью 1 статьи 129, частью 2 статьи 132, частью 3 статьи 133, частью 2 статьи 135, статьей 391 Трудового кодекса РФ, руководствуясь статьями 195-196 ГПК РФ, прошу:
1. Взыскать с ответчика недоначисленную и невыплаченную мне заработную плату за _____________________________ (указать период) в сумме __________ (_____________________________________) рублей.
2. Обязать ответчика выплачивать мне в дальнейшем заработную плату в соответствии с положениями Конституции РФ и Трудового кодекса РФ, т. е. оклад (тарифную ставку) в размере не ниже минимального размера оплаты труда (минимальной заработной платы), выплаты компенсационного и стимулирующего характера - сверх фиксированного размера оплаты труда.

Приложение:
1. Копия искового заявления.
2. Копия трудового договора.
3. Копия приказа о приеме на работу.
4.Справка-расчет о тарифной ставке (окладе) и среднем заработке.
5. Расчет задолженности по заработной плате.
6.Копия расчетного листка за____________________ (указать месяцы).
7. Копия решения комиссии по трудовым спорам.
8. Копия доверенности представителям.
Примечание: к исковому заявлению могут быть приложены и другие необходимые документы.

В какой ситуации выручит: Компания переплатила работнику. Или наоборот — начислили меньше, чем положено.
В чем часто ошибаются: Удерживая переплату из заработной платы, положено письменно проинформировать об этом работника. Об этом часто забывают.

Когда понадобятся документы

Рассчитывая сумму заработной платы, отпускных или пособий, немудрено ошибиться. Работнику можно недоплатить или, наоборот, начислить больше положенного.

Если ваша компания на «упрощенке»

Если произошла ошибка в пользу компании, недостающую сумму просто доплатите сотруднику. Делают это на основании докладной записки на имя директора и бухгалтерской справки. В ней указывают сумму к доплате.

Если же ошибка в пользу работника, ситуация усложняется. Далеко не всегда компания вправе просто взять и удержать переплату. Как сказано в статье 137 Трудового кодекса РФ, заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении законов или иных нормативных правовых актов), не может быть с него взыскана. Исключений из этого правила всего три:

  • — бухгалтер допустил счетную ошибку;
  • — внутрифирменная комиссия по трудовым спорам или суд признали вину работника в невыполнении норм труда или простое;
  • — работнику переплатили из-за его неправомерных действий, что подтверждено решением суда (например, при трудо- устройстве он предъявил фальшивый диплом об образовании).

Такой же порядок действует и в отношении отпускных. Что же касается больничных или декретных, то порядок возврата излишне выплаченных сумм определяет пункт 4 статьи 15 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ . Взыскать их с сотрудника принудительно нельзя, за исключением случаев счетной ошибки и недобросовестности со стороны работника.

Таким образом, в большинстве случаев компания вправе удержать переплату, не спрашивая у работника согласия, только если допущенная ошибка является счетной. Если же бухгалтер не ошибся в расчетах, а, скажем, неверно истолковал нормы законодательства, сотрудник может возместить переплату только добровольно (п. 3 ст. 1109 Гражданского кодекса РФ).

Ясно, в интересах компании доказать, что зарплата и пособия переплачены из-за счетной ошибки. Между тем определения этого понятия нет ни в одном нормативном документе. На практике под счетной ошибкой понимают неточность, допущенную в арифметических расчетах. То есть, к примеру, если бухгалтер неправильно сложил цифры. А вот если он использовал неверный алгоритм расчета, такая ошибка счетной не признается. В такой ситуации сотрудник должен письменно согласиться на удержание.

Но в любом случае, обнаружив ошибку (как в пользу работника, так и в пользу компании), придется поставить о ней в известность руководство, а также подготовить бухгалтерскую справку.

Как составить документы

Рассмотрим обе возможные ситуации. Когда ошибка допущена в пользу работника и когда — в пользу компании.

Работник получил больше положенного

Обнаружив погрешность, составьте бухгалтерскую справку с расчетом суммы переплаты. При этом учтите: сразу же удержать из зарплаты работника лишнее нельзя. О просчете придется сообщить руководителю (образец докладной записки в формате PDF >>>).

Если работник не согласится вносить наличные, но не возражает, чтобы переплату вычли из зарплаты, руководитель издает приказ об удержании переплаты (образец в формате PDF см. ). Помните, что больше 20 процентов ежемесячной зарплаты работника компания удержать не вправе (ст. 138 Трудового кодекса РФ). Сотрудник должен расписаться на приказе, указав, что против основания и суммы удержаний он не возражает. Ведь, по мнению чиновников, согласиться на удержания гражданин должен письменно (письмо Роструда от 9 августа 2007 г. № 3044-6-0).

Сложнее обстоит дело, если работник уже уволился из компании. Ведь работодатель имеет право удерживать средства только из заработной платы сотрудников (ст. 137 Трудового кодекса РФ). Здесь же получается, что удерживать уже не из чего. Работник уволился, а значит, зарплату в организации получать уже не будет.Конечно, можно попросить бывшего работника вернуть переплату добровольно. Если он отказывается, для компании остается один путь для взыскания лишних денег — обращение в суд. Но еще раз подчеркнем: в суд есть смысл обращаться, только если у компании есть право требовать от работника возврата денег.

Работник недополучил деньги

В этом случае вам также потребуется оформить бухгалтерскую справку. Ее примерный образец в формате PDF вы найдете . На основании бухгалтерской справки составьте докладную записку наподобие той, что представлена в формате PDF .

О чем еще надо позаботиться

Любая ошибка в расчете выплат, полагающихся работнику, ведет к пересчету налогов и взносов, а также к исправлениям в бухучете. Если, конечно, она не обнаружена, что называется, по горячим следам. То есть в пределах одного отчетного или налогового периода. Рассмотрим, в каком порядке следует вносить исправления.

Налог на прибыль

После исправления переплаты, допущенной при исчислении зарплаты или отпускных, сумма расходов, учтенных при расчете налогооблагаемой прибыли, уменьшится. Поэтому необходимо доначислить налог на прибыль и доплатить его в бюджет. А также рассчитать и уплатить пени. После этого в инспекцию следует представить уточненную декларацию за тот период, в котором совершена ошибка (ст. 81 Налогового кодекса РФ).

А вот доплату в пользу работника можно учесть в текущем периоде (п. 1 ст. 54 Налогового кодекса РФ). Ведь она ведет к уменьшению налога на прибыль. Но учтите: поскольку страховые взносы все равно придется исправлять прошлым периодом, логичнее в том же порядке поправить и налог на прибыль. Иначе неизбежно возникнут нестыковки в отчетности.

Страховые взносы

Порядок, в котором нужно вносить исправления в расчеты по взносам, тут во многом аналогичен тому, что прописан в статье 81 Налогового кодекса РФ. Но за одним исключением. Независимо от того, завышены взносы или занижены, нужно подать «уточненку» за тот период, в котором допущена ошибка.

Кроме того, если вы ошиблись при расчете больничных или декретных, этот факт также надо отразить в отчетах, откорректировав форму-4 ФСС РФ. Не забудьте о том, что исправить придется также сумму страховых взносов от несчастных случаев.

НДФЛ

Сумма удерживаемой с работника переплаты будет равна той величине, которую он получил на руки. То есть за минусом НДФЛ. А сам налог вы можете вернуть или зачесть в счет будущих платежей (ст. 78 Налогового кодекса РФ). Например, работнику излишне начислили 1000 руб. заработной платы. Но на руки он получил только 870 руб. (1000 руб. - 1000 руб. × 13%). Разумеется, когда ошибка будет обнаружена, с работника нужно удержать именно 870 руб. А 130 руб. будут числиться как переплата по НДФЛ.

Если же речь идет об ошибке в пользу компании, то просто удержите с доплаты НДФЛ.

Бухгалтерский учет

Скорректировать проводки нужно независимо от того, в чью пользу допущена ошибка. Основанием будет служить справка бухгалтера. Бухгалтер может обнаружить ошибку:

  • — в течение года;
  • — после того как год закончился, но отчетность еще не сдана;
  • — после окончания года и сдачи отчетности.

Рассмотрим все три варианта.

1. Если ошибка текущего года выявлена вами до того, как он закончился, ее нужно исправить в том месяце, когда обнаружена неточность.

2. Если же год закончился, но отчетность по нему еще не утверждена, исправления нужно вносить записями декабря.

3. И наконец, если организация выявила ошибку за прошедший год, а бухгалтерская отчетность за этот год уже утверждена и сдана в налоговую инспекцию, исправления в бухгалтерский учет и бухгалтерскую отчетность за прошлый отчетный год не вносятся. Все исправления отражаются в текущем году.

Главное, о чем важно помнить

1. Независимо от того, привела ли ошибка к переплате или к недоплате, необходимо оформить бухгалтерскую справку.

2. Свое согласие на то, чтобы переплату удержали из зарплаты, работник должен оформить письменно.

3. Если компания занизила зарплату или отпускные, исправлять отчетность по налогу на прибыль, а также по страховым взносам логичнее всего за один и тот же период. А именно за тот, в котором допущена оплошность.