1с предприятие тоир. Общее описание системы "1С:ТОиР Управление обслуживанием и ремонтами оборудования". Учет осмотров оборудования

Если Вы не являетесь специалистом по управлению ремонтами, рекомендуем ознакомиться с разделом введение

"1С:ТОиР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования" разработана на базе самой популярной в России платформе 1C, знакомой широкому классу ИТ-специалистов. Поэтому «1С:ТОиР» - это самое гибкое решение в нашей стране, доступное для обслуживания на любом предприятии.

Система "1С:ТОиР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования" является самостоятельной конфигурацией для "1С:Предприятие 8", но наибольший эффект от применения данного программного продукта достигается при интеграции с типовой конфигурацией "1С:Управление производственным предприятием 8".

Конфигурация "1С: Управление ремонтным предприятием" является уже готовым интегрированным решением и помимо отраслевого функционала полностью включает в себя возможности "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием", такие как: управление производством; управление основными средствами; управление финансами; управление складом (запасами); управление продажами; управление закупками; управление отношениями с покупателями и поставщиками; управление персоналом, включая расчет заработной платы; мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия.

Назначение системы

«1С:ТОиР» предназначен для специалистов по организации ремонтов и обслуживания промышленного оборудования, а так же для всех подразделений, имеющих какое-либо отношение к управлению активами, ремонтам и обслуживанию: финансы и бухучет, логистика и снабжение, управление кадрами. Система окажет неоценимую помощь руководству, сделав «прозрачной» структуру производственных активов. Для ремонтных служб система является основной поддержкой управления: ведется огромный архив всей нормативной и технической документации, рассчитываются графики ППР, выписываются наряды на работы, ведется учет работ.

Основные пользователи системы:

Служба главного механика,
Служба главного энергетика,
Служба КИПиА, АСУ ТП,
Служба главного метролога.

«1С:ТОиР» ведет учет всего оборудования и иерархических связей (предприятие, площадка, цех, участок, установка, станок, узел, оборудование), вместе с необходимой эксплуатационной документацией. В системе «1С:ТОиР» автоматически формируется график планово-предупредительных ремонтов и обслуживания. График оптимизируется и допускает ручную коррекцию. Формируются наряды и необходимые допуски на все работы. Вы получаете полный комплект документации для проведения ремонта, формирования договоров, заявок на МТО, расчет бюджета и данные для бухгалтерского учета.

Подробное описание функций см. Раздел «Функции системы».

«1С:ТОиР» относится к классу EAM систем (Enterprise Assets Management) - систем Управления активами (основными фондами): обеспечен учет всех затрат на актив, расчет бюджета, интеграция с кадровой системой, МТО и бухгалтерией.

Что дает автоматизация управления ремонтами, управления активами?

Затраты на поддержание работоспособности оборудования достаточно велики. «1С:ТОиР» позволяет существенно сократить расходы на техническое обслуживание и ремонты, снизить продолжительность простоев оборудования, увеличить его загрузку. По данным агентства A.T.Kearney, использование EAM-систем позволяет сократить затраты на обслуживание оборудования в среднем на 25-30%, повысить готовность оборудования к работе на 15-17% и на 30% сократить количество аварийных и сверхурочных работ. Окупаемость внедрения систем обычно менее двух лет, а иногда составляет всего 3-4 месяца.

Такие результаты достигаются за счет следующих факторов:

Огромный объем технической документации (сотни тысяч, не редко - миллионы страниц описаний) обрабатываются в автоматическом режиме - значительно увеличивается точность и достоверность планирования и учета, обеспечивается выполнение требований надзорных органов.
Плановое обслуживание дешевле (в сравнении с аварийным), сокращается число авральных ремонтов и закупок.
Оптимизируется процесс МТО на основе точных данных: отказ от «дорогого» в эксплуатации оборудования, снижение складских запасов
Перевод части оборудования на ремонт по состоянию
Персонификация ответственности, контроль соответствия квалификации персонала
Расчет затрат по нормам , а не «как в прошлом году + инфляция», (бывали случаи сокращения затрат на 50%!)
Принятие решений о судьбе актива на основе полной информации
Сокращение простоев оборудования.

Кто заинтересован в проекте?

«1С:ТОиР» выгоден всем службам предприятия. Основные выгоды от внедрения можно свести в следующую таблицу:

Заинтересованные	Выгоды от проекта
Акционеры	«Прозрачность» и обоснованность затрат, повышение отдачи активов, снижение технологических рисков, оптимизация запасов и затрат, увеличение прибыли.
Технические службы Служба главного механика, энергетика, метролога, КИПиА, АСУ ТП	Наведение строгого учета в технической документации - сокращаются вопросы Госгортехнадзора, отдела техники безопасности. Простота планирования графиков и работ. Простота контроля работ. Наличие нормативов облегчает контроль и планирование. Обоснованность предложений в понятной финансовым менеджерам форме: наличие информации позволяет получить необходимую финансовую информацию. Сокращение простоев ремонтных служб - всегда есть необходимые материалы для работы. Упрощается работа с другими службами: финансовой, бухгалтерской, МТО.
Служба метрологии	Простота составления и контроля графиков поверок оборудования.
Отдел промышленной безопасности, пожарной охраны, экологии	Снижение технологических рисков, гарантия соответствия требованиям нормативных актов.
Бухгалтерия	Своевременное получение корректных документов с нужным уровнем аналитики, снижение нагрузки на бухгалтерию.
	Своевременное получение информации о потребностях в материалах, планирование поставок, снижение затрат за счет укрупнения партий и уменьшения числа срочных закупок, уменьшение складских запасов.
Экономические службы	Повышение точности и «прозрачности» бюджета на ремонты и обслуживание, возможность разнесения затрат по центрам финансового учета.
Кадровая служба	Учет работ персонала в различных «срезах». Возможность внедрения понятной системы мотивации персонала.
	Внедряя "1С:ТОиР", ИТ служба не только увеличивает качество управления в очень важной сфере, но и имеет возможность облегчить автоматизацию бухгалтерского учета в очень громоздкой части, интегрировать складскую логистику в работу ремонтных подразделений. Учитывая, что "1С:ТОиР" реально открытая система, и на рынке достаточно специалистов по 1С, процесс интеграции будет простым.

Функции системы

Ведение справочной информации

Система позволяет вести структуру фондов предприятия в виде дерева, начиная от самого предприятия, участка, цеха, установки, оборудования и узла. Такой вид представления обеспечивает максимальную наглядность всей структуры активов предприятия и удобный вид работы с системой.

Ведение паспортов оборудования в системе

Паспорт оборудования в системе содержит всю необходимую информацию, включая возможность визуализации технической документации.

В системе отражается организационная структура ремонтных служб предприятия. Например, службы главного механика, главного энергетика и метролога. Указываются непосредственные исполнители ремонтов и их разряды. Определяется обеспеченность трудовыми ресурсами весь объем ремонтных работ, а также стоимость трудовых ресурсов. Это информация важна для формирования бюджета и контроля его исполнения.

В системе предусмотрено ведение типовых ремонтов, графиков часов работы, способов выполнения ремонтов, видов ремонтов, единиц измерения (счетчиков), измеряемых показателей, складов, заводов изготовителей, исполнителей ремонтов, видов дефектов, состояния оборудования, материалов.

Формирование графика ремонтов

График ремонта формируется на основании заданного ремонтного цикла, как по единице оборудования, так и по установке, участку, или всему предприятию.

Ведение нарядов на работы

Все работы ремонтной службы выполняются по нарядам на работы. Наряды формируются автоматически, вместе со всей необходимой документацией для ремонта. Система позволяет отследить выполнение работ по нарядам, учесть выполнение части работ. Пакет документов включает все заявки на материалы, что увеличивает эффективность управления.

Формирование графика поверок

График поверок метрологического оборудования, также как и график ремонтов, может строиться на год или на месяц. Отличительная особенность графика поверок - он строится по оборудованию, закрепленному за службой главного метролога.

Формирование бюджета

По заданной информации о планово - предупредительных ремонтах и стоимости ресурсов необходимых для проведения этих ремонтов, система автоматически рассчитывает годовой бюджет. На основании месячного графика ППР рассчитывается месячный бюджет. Месячный бюджет на ремонтные работы может корректироваться с учетом реальной наработки оборудования и заявок на проведение аварийных ремонтов.

Формирование потребности в МТО

Система сама формирует отчет по потребности в МТО на год, плановый график. А так же на каждый месяц, с возможной корректировкой.

Оптимизация затрат на ремонты

При составлении графика ремонтов, система автоматически минимизирует время простоя оборудования для комплексов оборудования, чем сокращает затраты от потерь времени.

За счет легкости проведения анализа по стоимости владения оборудованием (закупочная цена, стоимость обслуживания и простоев), можно выбрать оптимальное оборудование при закупке.

Потребность в материалах формируется более точно, с указанием графика потребления, что значительно уменьшает складские запасы.

Документы

Система ведет полный документооборот по ремонтам, основные документы:

Заявка на ремонт: Если в ремонте участвуют несколько служб, их работа должна быть согласована. В системе реализован механизм согласования документов между службами предприятия, на этапе формирования заявки.

План ППР : Формируется план ремонтов на год, в разрезе месяцев, дней и других периодов по желанию пользователя.

Дефектная ведомость : При проведении осмотра оборудования выявляются дефекты. Все выявленные дефекты фиксируются документом «Дефектная ведомость». Вся история по выявленным дефектам узлов или агрегатам хранится в системе.

Акты выполненных работ: Все факты завершения ремонтных работ оформляются с помощью различных актов. В этих актах отражается время завершения работ, их объем, и стоимость.

Наряды на проведение ремонтных работ: Все ремонтные работы начинаются с формирования наряда на проведение ремонтных работ. В нарядах указываются виды ремонтных работ, объект ремонта, исполнители.

Наряд-допуск: При проведении ремонтных работ в условии повышенной опасности (повышенный риск возникновения пожара или других аварий) система формирует необходимые наряды и допуски на проведение этих работ.

Заявка на МТО: Необходимое количество материалов для выполнения ремонтных работ оформляется в виде заявки в службу МТО. Система автоматически формирует такую заявку с указанием сроков с последующей передачей ее в службу МТО, для включения в общий план поставок материальных ценностей.

Отчеты

Примеры отчетов можно посмотреть в Демонстрации системы. При выборе отчета можно выбрать необходимые параметры, передать информацию для дальнейшего анализа в офисные пакеты.

Система формирует отчеты по: затратам ресурсов на ремонты, заявкам на ремонты дефектам, расходовании материалов, стоимости владения активами и другие. Отчет о стоимости владения строится на основе информации получаемой, в основном, из других систем. Как правило, содержимое отчета определяется в ходе проекта внедрения.

Интеграция с другими системами.

Система «ТОИР» разработана на платформе 1С 8.0. Данная платформа обладает открытой структурой и имеет множество механизмов для интеграции и совместной работы с различными учетными программами. Эти механизмы позволяют легко интегрировать «ТОИР» с уже имеющимися учетными программами на предприятии.

Бонусы при покупке

3 месяца бесплатных обновлений;

3 месяца безлимитной линии консультаций;

Бесплатная доставка;

Бесплатная установка;

Подарок: сертификат РИВ ГОШ.

Программный продукт "1С:Предприятие 8. ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования" содержит ряд возможностей, позволяющих повысить эффективность работы различных служб предприятий и предоставляет:

Руководству предприятия и управленцам, отвечающим за развитие бизнеса: широкие возможности анализа, планирования и гибкого управления ресурсами предприятия для повышения конкурентоспособности, обеспечивается "прозрачность" производственных активов;руководителям подразделений, менеджерам и сотрудникам, непосредственно занимающимся производственной, сбытовой, снабженческой и иной деятельностью по обеспечению процесса производства: инструменты, позволяющие повысить эффективность ежедневной работы по своим направлениям;работникам ремонтных служб: возможность использования продуктов как основы для управления работами - ведется архив всей нормативной и технической документации, рассчитываются графики ППР, выписываются наряды на ремонтные работы, ведется учет ремонтных работ;работникам учетных служб предприятия: средства для автоматизированного ведения учета в полном соответствии с требованиями законодательства и корпоративными стандартами предприятия. Решения могут использоваться как на отдельных предприятиях, так и в производственных холдингах для обеспечения унификации производственного и регламентированного учета ремонтов. При разработке конфигураций "ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования" и "Управление ремонтным предприятием" учитывались как современные международные методики управления предприятием (EAM, CMMS, MRP II, CRM, SCM, ERP и др.), так и опыт успешной автоматизации предприятий, накопленный фирмой "1С" и партнерским сообществом.

Ведение списка оборудования

Для ведения списка оборудования в системе предусмотрен иерархический справочник "Объекты ремонта". Глубина и структура дерева произвольная. Обычно отражается производственно-технологическая структура предприятия, до единиц оборудования, требующего планирования и учета ремонтов.

Объекты ремонта и обслуживания – это элементы дерева. Каждый элемент представлен информацией о паспортных данных конкретного объекта ремонта.

Справочники системы

В системе ведутся следующие справочники:

Виды дефектов:

Предназначен для хранения списка возможных видов дефектов используемого на предприятии оборудования. С помощью справочника можно произвести дополнительную классификацию однотипных видов дефектов различных объектов ремонта;Виды графиков работ: содержит перечень всех графиков работы предприятия и хранит в себе информацию об объемах рабочего времени по дням и/или сменам. Параметры графика задаются в Помощнике заполнения графика, который позволяет задать общие параметры, и на основании этих параметров автоматически заполнить график работы на очередной год. График можно заполнить по одному из предложенных шаблонов или выполнить настройки вручную;Ремонтные группы объектов ремонта: Ремонтная группа - это группа объектов ремонта с одинаковыми нормативными ТО и ремонтами. Ремонтные группы предназначены для упрощения ввода информации о нормативных ремонтах по каждому объекту ремонта и для минимизации размера базы данных системы. Каждая ремонтная группа объединяет в себе нормативные ТО и ремонты для списка однотипных объектов ремонта. Объект ремонта может входить только в какую-либо одну ремонтную группу. Для задания нормативного ремонта в ремонтной группе необходимо установить соответствие между видом ремонта, технологической операцией (с нормативами) и способом планирования этого ремонта. После заполнения списка нормативных ТО и ремонтов необходимо в закладке "Состав ремонтной группы" формы ввода/корректировки ремонтной группы заполнить список однотипных объектов ремонта, для которых указанные ТО и ремонты являются нормативными;Технологические карты ремонтов: при вводе технологической карты ремонта указывается перечень технологических операций. Неотъемлемыми реквизитами каждой технологической операции являются материально-техническое обеспечение и обеспечение трудовыми ресурсами, а также РД и Инструкции, регламентирующие данный ремонтПаспорт оборудования: Для каждого объекта ремонта можно указать следующие основные паспортные данные: завод изготовитель, дата выпуска, номер паспорта, заводской номер, технологический номер, инвентарный номер.Объект ремонта: для каждого объекта ремонта в системе предусмотрена возможность хранения информации обо всех выполненных ремонтах. Задаются технические характеристики объекта ремонта, предусмотрена возможность ведения учета значений контролируемых показателей оборудования, а также журнала наработки оборудования.

Для каждого оборудования уполномоченным сотрудником в систему вносятся значения наработки. Количество видов наработки для каждого объекта не ограничено.

Отраслевое решение 1С: Предприятие 8. ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования предназначено для сотрудников следующих подразделений:

Служба главного механика;
Служба главного энергетика;
КИПиА;
Служба метрологии;
Отдел промышленной безопасности, пожарной охраны, экологии;
Отдел материально технического обеспечения (снабжения);
Бухгалтерия;
АСУ ТП;

Функциональные возможности

Программный продукт 1С: Предприятие 8. Управление ремонтным предприятием является интегрированным решением, состоящим из 1С: ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования и 1С: Управление производственным предприятием и может использоваться как комплексная система для управления ресурсами во многих подразделениях предприятия.

Ведение справочной информации

Позволяет вести структуру фондов предприятия в виде дерева, начиная от самого предприятия, участка, цеха, установки, оборудования и узла. Такой вид представления обеспечивает максимальную наглядность всей структуры активов предприятия и удобный вид работы с системой.

Ведение паспортов оборудования

Паспорт оборудования содержит всю необходимую информацию, включая возможность визуализации технической документации.
В системе отражается организационная структура ремонтных служб предприятия. Например, службы главного механика, главного энергетика и метролога. Указываются непосредственные исполнители ремонтов и их разряды. Определяется обеспеченность трудовыми ресурсами весь объем ремонтных работ, а также стоимость трудовых ресурсов. Это информация важна для формирования бюджета и контроля его исполнения.
В системе предусмотрено ведение типовых ремонтов, графиков часов работы, способов выполнения ремонтов, видов ремонтов, единиц измерения (счетчиков), измеряемых показателей, складов, заводов изготовителей, исполнителей ремонтов, видов дефектов, состояния оборудования, материалов.

Формирование графика ремонтов

Ведение нарядов на работы

Формирование потребности в МТО

В решениях автоматически формируется отчет по потребности в МТО на год, плановый график, а также график на каждый месяц, с возможностью корректировки.

Оптимизация затрат на ремонты

При составлении графика ремонтов, автоматически минимизируется время простоя оборудования для комплексов оборудования, чем сокращает затраты от потерь времени. За счет удобства проведения анализа по стоимости владения оборудованием (закупочная цена, стоимость обслуживания и простоев), можно выбрать оптимальное оборудование при закупке.

Наибольший эффект от применения данного программного продукта достигается при интеграции с типовой конфигурацией 1С: Управление производственным предприятием 8.

Отраслевое решение 1С: Предприятие 8. Управление ремонтным предприятием содержит ряд возможностей, позволяющих повысить эффективность работы различных служб предприятий:

руководству предприятия и управленцам, отвечающим за развитие бизнеса: широкие возможности анализа, планирования и гибкого управления ресурсами предприятия для повышения конкурентоспособности, обеспечивается «прозрачность» производственных активов;
руководителям подразделений, менеджерам и сотрудникам, непосредственно занимающимся производственной, сбытовой, снабженческой и иной деятельностью по обеспечению процесса производства: инструменты, позволяющие повысить эффективность ежедневной работы по своим направлениям;
работникам ремонтных служб: возможность использования продуктов как основы для управления работами - ведется архив всей нормативной и технической документации, рассчитываются графики ППР, выписываются наряды на ремонтные работы, ведется учет ремонтных работ.
работникам учетных служб предприятия: средства для автоматизированного ведения учета в полном соответствии с требованиями законодательства и корпоративными стандартами предприятия.

При разработке новой редакции программных продуктов "1С:Предприятие 8. ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования" и "1С:Предприятие 8. Управление ремонтным предприятием", были учтены результаты внедрения и эксплуатации конфигурации "ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования" более чем на 70 предприятиях различных отраслей, среди которых: "СКОМИ ОЙЛТУЛЗ(РУС)", "ЕК Кемикал", "Пешеланский гипсовый завод", "AES Усть-Каменогорская ТЭЦ", "AES Согринская ТЭЦ", "AES Экибастуз", "Новорязанская ТЭЦ", "Лианозовский электромеханический завод", "Брянский Машиностроительный Завод", "Петербуржский Тракторный Завод", "Новочеркасский Электровозостроительный завод", "Московский государственный институт международных отношений" и многие другие.

В редакции 1.3 функционал программного продукта "ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования" дополнен следующими возможностями:

Усовершенствована система ведения справочной информации - позволяет вести структуру фондов предприятия в виде дерева, начиная от самого предприятия, участка, цеха, установки, оборудования и узла. Такой вид представления обеспечивает максимальную наглядность всей структуры активов предприятия и удобный вид работы с системой.
Доработан паспорт оборудования - теперь он содержит всю необходимую информацию, включая возможность визуализации технической документации.
Развитие системы формирования нарядов. Наряды формируются автоматически, вместе со всей необходимой документацией для ремонта. Система позволяет отследить выполнение работ по нарядам, учесть выполнение части работ. Пакет документов включает все заявки на материалы, что увеличивает эффективность управления.
Оптимизирована система формирования графика ремонтов. При составлении графика ремонтов автоматически минимизируется время простоя оборудования.
Расширение системы анализа. За счет удобства проведения анализа по стоимости владения оборудованием (закупочная цена, стоимость обслуживания и простоев), можно выбрать оптимальное оборудование на этапе закупки.
Разработаны управляемые формы: документы "Показатели наработки", "Учет контролируемых показателей", "Выявленные дефекты", "Состояния объектов ремонта".
"Управление ремонтным предприятием" является интегрированным решением, состоящим из "ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования" и "Управление производственным предприятием" и предназначено для комплексной автоматизации предприятий с приоритетной деятельностью в части оказания сервисных услуг по ремонту промышленных активов.

Планирование технического обслуживания и ремонта оборудования

В задачи подсистемы "Планирование технического обслуживания и ремонта оборудования" решения "ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования" входят формирование графиков планово-предупредительных работ (ППР) на оборудовании и заявок на проведение работ, планирование потребностей в запасных частях, материалах, инструментах и трудовых ресурсах. В подсистеме также выполняется формирование бюджетов на ремонт.

Для формирования графиков ППР в программе предназначен документ "План-график ППР". С его помощью можно автоматически сформировать график ППР для каждой единицы оборудования указанной организации и подразделения для заданного периода. При необходимости ограничить список оборудования можно использовать отбор по различным критериям, например по дате ввода в эксплуатацию, по изготовителю оборудования, по типу оборудования, по принадлежности к определенной ремонтной группе и т.д., а также по комбинации критериев. Список видов ремонтных работ для единицы оборудования также можно ограничить.

При формировании графика учитываются календарная периодичность выполнения ППР, плановая наработка оборудования с учетом зарегистрированных простоев, а при наличии в системе необходимых данных – фактическая наработка оборудования. Программа также учитывает дату последнего выполненного ремонта определенного вида и некоторые другие данные.

Отметим, что в новой редакции программы 1.3 формирование графика ППР оптимизировано и выполняется таким образом, чтобы время простоя оборудования было минимальным.

В результате заполнения графика ППР будут автоматически рассчитаны даты начала и окончания ремонтных работ для всех указанных объектов оборудования по всем заданным видам ремонта. Сформировать визуальное представление графика ППР можно на закладке "Диаграмма ремонтов" документа "План-график ППР".

На основании графика ППР можно планировать материальные затраты по нормативам на ремонт и формировать заявки на приобретение недостающего материально-технического обеспечения (МТО).

Для оперативного планирования ремонтных работ в системе используется документ "Заявка на ремонт". Этот документ содержит сведения о перечне работ, необходимых для ремонта или обслуживания оборудования, а также о требуемых плановых затратах для их проведения, которые указаны в соответствующих спецификациях и технологических картах.

Заявка на ремонт может быть инициирована в результате выявленного и зарегистрированного дефекта оборудования. В этом случае в программе на основании документа "Выявленные дефекты" формируется заявка на внеплановый ремонт.

Заявка на ремонт также может быть инициирована наступлением даты планового ремонта по графику ППР. В этой ситуации в системе на основании документа "План-график ППР" создается заявка на плановый ремонт.

На основании утвержденных графиков ППР предприятию необходимо определить потребность в запасных частях, материалах и инструментах, которые нужны для выполнения ТО и ремонта. Информация об этой потребности формируется исходя из состава технологических операций нормативных ТО и видов ремонта в составе графиков ППР. Получить данные о потребности в материально-техническом обеспечении за период можно с помощью отчета "План МТО".

Для определения потребности в персонале на требуемый период для него необходимо сформировать графики ППР. На основании информации о планируемых нормативных ТО и видах ремонта система автоматически определит потребность в персонале. Данные о необходимом количестве человеко-часов по каждой квалификации на указанный период можно получить с помощью отчета "Плановая занятость сотрудников для ремонтных работ".

В программе предусмотрен учет затрат. Отчет "Прямые затраты на выполнение ремонта", например, содержит информацию о плановых затратах на трудовые ресурсы и МТО, которые необходимы для выполнения запланированных в графиках ППР видов ремонта и ТО в периоде.

Управление МТО ремонтов

Возможности подсистемы "Управление МТО ремонтов" позволяют вести учет МТО, при необходимости выполнять перерасчет плановых затрат МТО, формировать и контролировать выполнение внутренних заказов, а также контролировать затраты МТО.

Список запасных частей, которые используются для выполнения тех или иных работ по ремонту и обслуживанию оборудования, ведется на закладке "Запчасти" карточки объекта ремонта.

Необходимость в корректировке плановых затрат на МТО появляется при изменении в планах ремонта. Для перерасчета потребности в запасных частях, материалах и инструментах следует заново выполнить расчет графиков ППР за период. Далее на основании информации о планируемых нормативных ТО и видах ремонта автоматически пересчитается потребность в запасных частях, материалах и инструментах.

Информацию о потребности в МТО можно получить с помощью отчета "План МТО". В отчете представлены данные о номенклатурном перечне запчастей, материалов и инструментов, необходимых подразделению в определенном периоде для выполнения запланированных в графиках ППР ТО и видов ремонта.

В системе предусмотрена возможность формировать внутренние заказы, предназначенные для оформления потребности в МТО на складах и в подразделениях предприятия. В зависимости от вида ремонта внутренний заказ в системе можно сформировать двумя способами. Для планового ремонта внутренний заказ формируется на основании графика ППР, для внепланового – на основании заявки на ремонт. Позиции номенклатуры для внутреннего заказа могут быть как зарезервированы в текущем остатке на складах, так и размещены в заказах поставщикам.

Для контроля затрат на МТО предназначен отчет "План-фактный анализ затрат МТО".

Управление персоналом

Для регистрации приема сотрудников на работу, кадрового перемещения, а также увольнения в программе применяются соответствующие документы.

В рамках управления персоналом для проведения ТО и выполнения ремонта в программе предусмотрено присвоение сотрудникам необходимой квалификации.

Проконтролировать затраты на трудовые ресурсы можно с помощью отчета "План-фактный анализ трудозатрат".

Управление нарядами и работами

Все работы по обслуживанию и ремонту выполняются по нарядам на работы. Наряды на работы можно формировать автоматически на основании заявок на плановый и внеплановый ремонт. В случае если наряд должен содержать не все, а только выборочные технические операции, часть операций следует исключить.

Отметим, что предписания отдела техники безопасности для выполнения тех или иных ремонтных работ задаются в заявке на выполнение соответствующих работ. Печатную форму наряда-допуска к работам можно сформировать при работе с нарядом на работы. Факт завершения работ по ремонту и обслуживанию оборудования отражается в программе с помощью документа "Акт о выполнении этапа работ".

Для облегчения работы с заявками на ремонт, нарядами на работы и актами о выполнении этапа работ в программе предназначено автоматизированное рабочее место АРМ "Технического специалиста".

Формирование отчетности

В состав программного продукта включено большое количество отчетов, с помощью которых можно проанализировать данные по оборудованию, а также различные аспекты деятельности по обслуживанию и ремонту. Отчеты можно подразделить на группы – "Учет оборудования и нормативов", "Учет показателей эксплуатации", "Планирование ремонтов", "Управление нарядами и ремонтами", "Отчеты по подрядным работам" и "Анализ эффективности". Отчеты группы "Учет показателей эксплуатации", например, позволяют получить информацию о наработке оборудования, выявленных дефектах, значениях контролируемых показателей, простоях оборудования и т.д.

Для план-фактного анализа выполнения работ, которые предусмотрены графиками ППР, используется отчет "План-фактный анализ ППР".

В редакции программы 1.3 появилась возможность проанализировать стоимость владения оборудованием исходя из закупочной цены, стоимости обслуживания и простоев, что позволяет выбирать оптимальное оборудование на этапе закупки.

2017: "1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования 2 КОРП"

Продукт "1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования 2 КОРП" является специализированным решением для организации управления ремонтами и обслуживанием оборудования на предприятиях различных отраслей, в т.ч. с учетом требований стандарта ISO 55000 по управлению активами. Решение относится к классу EAM-систем (Enterprise Asset Management - управление основными фондами предприятия). Продукт предназначен для сотрудников технических служб предприятия: службы главного инженера, службы главного механика, службы главного энергетика, службы главного метролога, КИПиА и АСУТП. Особое внимание было уделено интеграции "1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования 2 КОРП" с "1С:ERP Управление предприятием 2". Архитектура системы предусматривает синхронизацию справочников и построение сквозных процессов. Для реализации обмена данными используются механизмы "Библиотеки стандартных подсистем".

Учет оборудования и показателей его эксплуатации;
Планирование технического обслуживания и ремонтов;
Управление работами в части организации ремонтов и обслуживания оборудования;
Учет проводимых ремонтов и технического обслуживания, включая учет затрат;
Управление ремонтно-обслуживающим персоналом, планирование потребности в персонале;
Формирование отчетности по выполненным работам;
Управление ремонтной документацией;
Анализ показателей эффективности ТОИР и формирования отчетности по ним;
Отражение в системе значений показателей из внешних источников;
Создание автоматизированной системы контроля и управления эффективностью процессов ТОИР;
Анализ данных по состоянию оборудования.
Программный продукт "1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования 2 КОРП" может быть использован для обмена информацией с "1С:ERP Управление предприятием 2 ", а также с "1С:Документооборот 8 КОРП". Предусмотрены механизмы взаимодействия конфигураций в рамках единых сквозных бизнес-процессов .

Конфигурация "ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования 2 КОРП" не является самостоятельной, для ее работы необходимо наличие установленной платформы "1С:Предприятие 8.3 ".

2016: "1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования 2.0"

"1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования 2.0" прошел в начале 2015 года сертификацию на получение статуса "Совместимо! Система программ 1С:Предприятие" , разработанный фирмой ООО "Деснол Софт Проджект" и представленный на сертификацию как конфигурация, разработанная в среде "1С:Предприятие 8.3 .

Специализированное решение для автоматизации управления ремонтами (CMM, EAM), реализованное с учетом требований серии стандартов ISO 55000 – Asset Management (Управление Активами). Решение предназначено для технических служб предприятия: служб главного инженера, главного механика, главного энергетика, главного метролога, КИПиА и АСУТП . При разработке решения особое внимание было уделено возможности совместного использования конфигурации с "1С:ERP Управление предприятием 2.0". Архитектура системы предусматривает синхронизацию справочников и построение сквозных процессов. Для реализации обмена данными используются механизмы "Библиотеки стандартных подсистем".

Основные функциональные возможности программы:

Учет оборудования и нормативов ремонтов и технического обслуживания;
Учет дефектов и показателей эксплуатации;
Планирование технического обслуживания и ремонтов с использованием различных ремонтных стратегий (от "по состоянию" до "планово-предупредительных ремонтов");
Управление материально-техническим обеспечением ремонтов;
Управление персоналом ремонтной службы;
Управление нарядами и ремонтными работами;
Управление технической документацией.
Предусмотрено совместное использование с "1С:Документооборот 8 КОРП" в части ведения внутреннего документооборота и согласования документов, хранения файлов без потери связи с документами и справочниками.

Для работы с конфигурацией "ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования 2.0" необходимо наличие установленной платформы "1С:Предприятие 8.3". Поддерживается интерфейс "Такси".

Программный продукт является защищенным и содержит фрагменты кода, не подлежащие изменению пользователем, имеет защиту от несанкционированного использования. При этом реализован принцип максимальной открытости кода для обеспечения возможности адаптации продукта под нужды конечных пользователей.

Система 1С ТОИР Управление ремонтами создавался как комплекс, позволяющий эффективно управлять основными фондами и активами предприятия, то есть данная разработка относится к т.н. EAM-системам (Enterprise Asset Management). 1С ТОИР позволяет организовать управление техобслуживанием и ремонтами различного оборудования и технологических систем в различных отраслях промышленности и народного хозяйства. Решение 1С:ТОИР стандартизировано согласно ISO 55000 - Enterprise Asset Management.

Внедрение Система ТОИР позволит автоматизировать работу сотрудников таких подразделений, как финансовый отдел, служба материально-технического обеспечения (снабженцы), служба контрольно-измерительных приборов, автоматики и метрологии, главный энергетик и главный механик предприятия, АСУ ТП и другие.

Внедрение 1С ТОИР на предприятии приведёт к автоматизации всех видов деятельности, связанной с ремонтами и обслуживанием:

Формирование сводной отчётности, бизнес-аналитика, отчёты по использованию собственности предприятия, отражаемой в активе баланса.
Управление технологической документацией, хранение журналов, в которых находятся актуальные сведения о истории ремонтов оборудования, разграничение доступа к базе данных документов, чертежей и схем сотрудникам ремонтных подразделений.
Управление заказ-нарядами на проведение работ, учёт ремонтных работ. Формирование разрешений на проведение опасных ремонтных работ и отслеживание состояния по ним (степень готовности выполнения работ, техобслуживаний и ремонтов).
Учёт кадров предприятия. Программа позволяет рассчитывать количество персонала, необходимого для тех или иных видов ремонтов, кроме этого программа ведёт учёт и эксплуатационного персонала.
Служба снабжения, позволяет рассчитать, какое количество запасных частей, инструментов, деталей, узлов и агрегатов, а также другого оборудования необходимо для организации проведения ремонтных и восстановительных работ на предприятии.
Планирование и учёт сроков. Для того, чтобы обеспечить сохранность и работоспособность оборудования в течение всего срока его жизни, необходимо регулярное ТО, для чего программа позволяет вести календарное планирование будущих регулярных ТО и ремонтов. Такие работы позволят поддержать необходимый нормативный уровень, техническое состояние и работоспособность оборудования.
Управление эксплуатационными показателями. Позволяет консолидировать и анализировать данные о текущем состоянии оборудования.
Управление нормативами и технологическим оборудованием, как метод консолидации и хранение в свежем состоянии данных о оборудовании и агрегатах предприятия, его характеристиках, требуемых сроках ТО и ремонта. Предоставление таких данных другим видам деятельности и процессам ТОИР.

Основой всей системы управления техобслуживанием и ремонтами станет заполнение первоначальных сведений обо всех объектах, находящихся на балансе предприятия.

Учёт оборудования

Представляет собой карточку объекта, в которой хранятся сведения о том, где находится описываемый объект, какие плановые и внеплановые ремонты по нему проводились ранее, какие узлы и детали были заменены. В модуль учёта оборудования включён классификатор, позволяющий производить структурирование, типизацию и многоуровневую классификацию оборудования. Программа может автоматически создать многоуровневую иерархию оборудования, систем и сооружений, если для объектов ремонта были указаны все требуемые на первоначальном этапе реквизиты. Элементарные технологические операции, из которых состоит процедура техобслуживания и ремонта, записываются с технологическую карту, причём для каждой операции указываются трудозатраты и расход запчастей. Программа позволяет хранить историю версий таких карт и отражать списания оборудования и постановку на учёт.

Технический персонал, ответственный за закреплённое за ним оборудование, проводит его осмотры (в программе реализован осмотр как при приёме-сдаче смен, так и по какому-то графику), и записывает в электронный Журнал обнаруженные отклонения от нормальной работы или дефекты. Частным случаем ТО, проводимого по регламенту является техосмотр; в процессе техосмотра набор некоторых контролируемых показателей измеряются персоналом и заносятся в электронный Журнал. Как только контролируемые величины достигают неких пороговых значений (заранее заданных в системе), программа 1С ТОИР сама сформирует и разошлёт ответственным лицам уведомления о том, что оборудованию необходим ремонт.

Ремонт оборудования по наработке и по техническому состоянию. Система позволяет проводить ремонты оборудования двух типов, фактически же, чаще всего, ремонт основан на сочетании этих двух стратегий: регламентированный и по наработке. Наработка измеряется или может численно выражаться в различных величинах (это могут быть литры, киловатт-часы, просто часы, машино-часы, пробег в километрах, кубометрах и так далее) и заносится в Журнал наработки.

Программа позволяет учитывать, в каком состоянии находится техника, например, консервация, плановый ремонт, остановка по причине аварии. В дальнейшем, на основе таких данных можно построить аналитические отчёты за период о простоях по тем или иным причинам и вести расчёт показателей эффективности использования технологического оборудования.

План-графики, заявки и расчёт потребностей в материалах.

Для того, чтобы обеспечить работоспособность оборудования в некий обозримый период, требуется регулярно проводить т.н. планово-профилактический ремонт оборудования (сокр. ППР). Для достижения этой цели формируются ориентиры, среди которых: своевременное обеспечение ресурсами (людскими и материально-техническими); расчёт потребностей каждого подотчётного объекта, расстановка приоритетов и формирование планов и графиков будущих ППР.

Механики подразделений составляют годовые планы работ. В программе 1С ERP ТОИР имеется модуль электронного документооборота, позволяющий проводить согласование составленных годовых графиков с остальными службами предприятия. На основании утверждённых графиков, прибегая к использованию специальных корректирующих документов, система ТОИР выполнит формирование графиков ППР охватывающих меньшие периоды: квартал, месяц, неделю. Затем, на основании этих графиков, система проведёт формирование смет ремонтов. Такие сметы являются учётно-операционными документами, на основании которых будут проводиться работы.

Зная элементарные технологические операции, из которых состоит процедура техобслуживания и ремонта, система рассчитает потребность в деталях, узлах и инструментах, которые потребуются для проведения ППР, а также будет рассчитана потребность в людских ресурсах. Для этого в систему вводятся данные о трудоёмкости ремонта каждой единицы технологического оборудования и о режиме проведения работ, количестве смен и т.д.

После выполнения этих расчётов система сможет рассчитать бюджет и суммы предстоящих затрат для будущих планово-профилактических обслуживаниях техники и оборудования.

Управление МТО и неснижаемый остаток.

Определив перечень номенклатуры запчастей, деталей и инструментов, необходимых для ремонтов, можно приступить к ведению первичного учёта МТО.

На случай чрезвычайной ситуации на предприятии (авария оборудования, большой внеплановый ремонт) на предприятии полезно иметь так называемый неснижаемый остаток МТО, как некое количество запасных частей и инструментов, которые могут быть использованы только при возникновении нештатной или аварийной ситуации. Во всех остальных случаях – штатное плановое ТО или ППР – должен расходоваться обычный запас МТО, который рассчитывается системой на основании потребности в материалах. Далее, система 1С ТОИР позволяет создать заказ на внутреннее потребление, и необходимые позиции инструментов и запасных частей будут списаны из текущего складского остатка или созданы заказы поставщикам.

На основании актов сдачи-приёмки проведённых ремонтов и ТО программой рассчитываются фактические показатели затрат на материально-техническое обеспечение, в то время как плановые показатели рассчитываются на основе план-графиков ППР за период. Затем система производит сравнение показателей: плановые показатели сравниваются с фактическими для контроля затрат на МТО.

Инструменты регулирования численности ремонтного и технического персонала.

Подсистема управления персоналом выполняет формирование списка сотрудников с необходимым набором навыков и компетенций, которые требуются предприятию, чтобы обеспечивать непрерывный производственный процесс и работоспособность оборудования. Назначив соответствия между сотрудниками, квалификациями, ТО и ремонтами можно рассчитать численность персонала, необходимого для проведения ТО и ремонтов.

Управленческие решения по управлению численностью сотрудников и эффективностью их работы принимаются по результатам анализа, который система производит как результат сравнения количества рабочих (с уровнями компетенции), работающих на заводе с тем количеством, которое рассчитывается как сумма трудозатрат при выполнении ППР или иных видов ремонтных работ.

На основании актов сдачи-приёмки проведённых ремонтов и ТО программой рассчитываются фактические показатели трудозатрат, в то время как плановые показатели рассчитываются на основе план-графиков ППР за период и смет на проведение ремонтных работ. Затем система производит сравнение показателей: плановые показатели сравниваются с фактическими для контроля трудозатрат на проведение ППР и ТО.

Внеплановые заявки, наряды и ремонты.

Учёт проведённых ремонтов, ТО и ППР, обработка и регистрация заказов на ремонты вне планов, создание разрешений на проведение ремонтов согласно требуемым компетенциям и учёт произведённых ремонтов ведётся в подсистеме «Управление нарядами и работами »

Наряды на проведение внеплановых или аварийных работ заполняются в системе 1С ТОИР, причём основанием для создания нарядов будут являться заявки на внеплановые ремонты, заполненные ранее механиком или мастером смены.

Решение 1С ERP ТОИР 2 позволяет организовать выдачу разрешения, или наряда-допуска на проведение особо опасных работ (огневые, взрывные, газоопасные и т.п.) непосредственно перед началом ремонта.

Подсистема хранения документации.

Для того, чтобы вовремя предоставлять ремонтному персоналу доступ к данным о ранее проводившихся на предприятии ремонтах служит подсистема, хранящая историю. Для этого персоналу ремонтных служб завода требуется регулярно заносить информацию о всех осуществлявшихся контактах с каждой единицей оборудования предприятия (ремонты, ТО, ППР, аварии и др.). В дальнейшем эти сведения персонал сможет увидеть в карточке объекта консолидированными в хронологическом и иерархическом порядке. Нужно отметить, что систематическое ведение таких записей является фундаментом для дальнейшей оценки состояния основных фондов предприятия, и позволит очень точно рассчитывать потребности склада МТО в заменяемых элементах, запчастях, инструментах и узлах.

Кроме этого, подсистема истории позволяет ремонтному персоналу хранить в карточке оборудования вложенные файлы, которыми могут быть различные схемы и чертежи оборудования, заметки, таблицы и фотографии. Подсистема содержит модуль обмена данными с программным продуктом 1С: Документооборот.

Подсистема отчётности и бизнес-анализа.

Встроенная в решение 1С ERP ТОИР 2 Корп расширенная система аналитики предназначена для построения анализа использования материальных активов и фондов предприятия.

Систему можно настроить таким образом, чтобы формируемые ей в автоматическом режиме отчёты о контролируемых показателях оборудования, о простоях, трудозатратах, использовании инструментов и многом другом автоматически рассылались лицам, ответственным за эксплуатацию и ремонт конкретного и закреплённого за ними оборудования.

Приложение для мобильных платформ «ТОИР Регистратор».

Для того, чтобы предоставить ремонтному персоналу предприятия, находящегося в непосредственной близости от объекта ремонта, оперативный доступ к информационной базе предприятия, было разработано приложение ТОИР Регистратор .

Приложение работает на планшетах и смартфонах под управлением популярных iOS и Android и позволяет быстро и с минимальными трудозатратами регистрировать и фотографировать дефекты технологического оборудования, учитывать контролируемые показатели и наработку и использовать ранее собранные и консолидированные данные для ремонта «в поле».

Кроме вышеперечисленного, приложение ТОИР Регистратор позволяет работать с номенклатурой запчастей или идентифицировать детали, оборудование и объекты ремонта по штрих-коду или QR-коду, загружать справочники и карточки из 1С ERP ТОИР и обмениваться с «головной программой» фотографиями, документами, штрих-кодами и другими собранными на месте ремонта данными.

Использование мобильного приложения для работы с ERP ТОИР позволит ремонтным бригадам, мастерам и механикам снизить трудозатраты за счёт более быстрого доступа к необходимой информации.

Приложение 1С ТОИР разрабатывалось специалистами компании 1С на новой современной платформе 1С Предприятие 8.3. Платформа позволяет создавать высокопроизводительные, гибко настраиваемые и масштабируемые системы, обеспечивающие полноценную работу через сеть Интернет, используя для этого режим RDP, обычный web-браузер или мобильное приложение.

Внедрение 1С ТОИР управление ремонтами даст возможность ускорить темпы работы и при этом сохранить качество выполнения ремонтов за счёт постоянного мониторинга состояния оборудования, выявления отклонений критичных параметром и обеспечения ремонтного персонала необходимыми данными об отклонениях и проблемах.

«1С:ТОИР» - решение для специалистов по организации ремонтов и обслуживания промышленного оборудования

учет оборудования и нормативов
учет, контроль и трудовых и материальных ресурсов
составление графиков ППР
хранение истории ремонтов оборудования
учет показателей эксплуатации
анализ эффективности и формирование отчетности

Получить консультацию

Ремонт и техническое обслуживание оборудования

Даже современный и надежный станок со временем выходит из строя, а без грамотного обслуживания его срок эксплуатации падает до 2-5 лет. Проблема ремонта и обслуживания особенно актуальна на предприятиях стран СНГ, где зачастую технический парк состоит из морально и физически устаревшего оборудования. Такая техника требует постоянного обслуживания и регулярно выходит из строя, останавливая производство. Иногда количество оборудования, требующего ремонт, составляет более половины всех станков и конвейеров на производстве. Это повышает стоимость самой техники на 10-40% и значительно снижает объемы производства.

Уменьшить вероятность потерь от аварийных ситуаций можно при правильной организации технического обслуживания и ремонта техники. Осуществить это на предприятии можно с помощью программного продукта «1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования» . Управление ресурсами и плановым обслуживанием оборудования, которое обеспечивает данный программный комплекс, поможет оперативно организовать ремонт техники, грамотно распределить средства и повысить эффективность производства.

Предпосылки к автоматизации ТОИР

Технические специалисты и финансисты далеко не всегда могут понять друг друга. Служба ремонта и бухгалтерский отдел говорят на разных языках. Ремонтники не хотят разбираться в особенностях ведения финансовой отчетности и не могут тратить время на тонкости работы бухгалтеров. В свою очередь бухгалтера не могут понять, как именно вести учет выполненной ремонтниками работы, как оценивать их эффективность, куда идут выделенные деньги. При этом между этими отделами проходит множество документов. Из-за недопонимания возникает немало проблем и недоразумений, в результате чего их сотрудничество не дает нужный результат.

«1С:ТОИР» позволяет наладить взаимопонимание между финансистами и техническими специалистами, унифицировав языки этих служб. Упрощается ведение учета производственных активов и планирование их технического обслуживания. На все мероприятия уходит гораздо меньше времени, упрощается обмен документами между службами и увеличивается эффективность сотрудничества специалистов разного профиля.

Ремонт и техническое обслуживание оборудования на предприятии требуется немало затрат. Грамотная организация документооборота и управления средств, выделяемых на подобные нужды, помогают исключить прямые и косвенные убытки, среди которых можно назвать повышение себестоимости готовой продукции, простой производства, потеря производительности и качества работы. Использование «1С:ТОИР» позволит оптимизировать сотрудничество технической и финансово-экономических служб, организовав их работу в едином информационном поле, что снизит прямые и косвенные издержки.

Демонстрация «1С:ТОИР»

Интеграция «1С:ТОИР» с другими конфигурациями

В решении «1С:ТОИР» предусмотрена интеграция с «1С:УПП» и «1С:ERP» (в зависимости от редакции). Помимо этого, возможен обмен данными с программными продуктами, которые используются для сбора данных и диспетчерского контроля, разработки технической документации, автоматизирования технологических процессов и др. В частности, доступен обмен данными с программами SCADA, АСУ ТП, PDM, САПР, организована работа с системой RFID.

Интеграция 1С:ТОИР и 1С:УПП / 1С:ERP

Программа «1С:ТОИР» представлена в двух вариантах - «1С:ТОИР» ред. 1.3 и «1С:ТОИР» ред. 2 . Основное технологическое различие между данными редакциями - варианты интеграции с другими конфигурациями «1С». В «1С:ТОИР» ред. 1.3 есть возможность интеграции с «1С:УПП», а в «1С:ТОИР» ред. 2 возможна интеграция с «1С:ERP».

Помимо этого, «1С:ТОИР» ред. 2 обладает более широким функционалом, чем «1С:ТОИР» ред. 1.3

Функциональность, критерий	1С:ТОИР 1.3	1С:ТОИР 2 КОРП
Учет оборудования и нормативов ремонта
Отражение перемещения, выбытия оборудования, учет гарантийных обязательств изготовителя
Автоматически формируемые иерархии объектов ремонта
Учет показателей эксплуатации
Автоматизация ремонтов по состоянию
Планирование технического обслуживания и ремонтов
Планирование технического обслуживания и ремонтов с учетом жестких ремонтных циклов
Планирование технического обслуживания и ремонтов с учетом остановочных ремонтов
Управление нарядами и работами
Управление нарядами и работами с учетом опасных операций, работы повышенной опасности
Настраиваемые бизнес-процессы
Система оповещений
Базовая отчетность по анализу эффективности ТОИР
Анализ показателей эффективности ТОИР с учетом KPI, возможность расширения перечня показателей
Организация работы с системой через Интернет с помощью браузера, в т.ч. в «облачном» режиме
Интеграция с «1С:Документооборот»
Интеграция с «1C:Управление производственным предприятием»
Интеграция с «1C:ERP Управление предприятием»

Эффект от внедрения «1С:ТОИР» для подразделений организации

Финансово-экономические отделы

Финансово-экономические отделы получают от внедрения системы «1С:ТОИР» наибольший эффект. У них появляется удобный инструмент для расчета и учета средств, требующихся на техническое обслуживание и ремонт оборудования. Это позволяет более грамотно распределять бюджет и увеличить эффективность использования денежных средств. Кроме того, повышается понимание требований технических специалистов: все затраты становятся более прозрачными.

Бухгалтерский отдел «1C:ТОИР» обеспечивает необходимыми документами точно в срок. Это экономит время и силы бухгалтера, снижает затраты на согласование документов между службами ремонта и финансов. А это - 15-25% сэкономленных бюджетных средств, которые ранее были бы потрачены на согласование.

Технические отделы

Большую пользу «1С:ТОИР» принесет и техническим отделам. Так, служба метрологии, помимо упрощения взаимоотношений с другими специалистами, получает такие преимущества, как:

Упрощение ведения статистики, контроля и учета работы сотрудников . Составлять и проверять графики обслуживания и ремонта техники становится удобно и просто. Техническая документация теперь находится в полном порядке, и поиск нужных данных не составит большой проблемы, как это было раньше. Также это позволяет облегчить работу с Гостехнадзором и другими подобными службами.
Возможность более эффективного контроля работоспособности и ремонта оборудования . Обращая больше внимания на состояние, надежность и работоспособность техники, сотрудники ремонтных подразделений могут более четко обосновать все требующиеся затраты и ускорить процесс выделения и перечисления средств в соответствующий отдел. Все это позволяет выполнять ремонт куда более оперативно, что уменьшает количество простаивающей техники и время простоя, повышая эффективность производства.
«1С:ТОИР» оптимизирует управление ресурсами и статический анализ, таким образом, достигая планомерного снижения объема ремонтных работ примерно на 25% . Это экономит финансы, время и силы.

Отделы МТО (материально-технического обеспечения)

Управляя производственными процессами с помощью «1С:ТОИР», можно обеспечивать отдел МТО всей необходимой информацией практически мгновенно. Таким образом, служба материально-технического обеспечения может составить или вовремя скорректировать план работы, отправить соответствующие заявки на поставку, пополнить складские запасы и быстро обеспечить технический отдел необходимыми запчастями и материалами. Опираясь на достоверную информацию, отдел МТО может заранее закупать все, что требуется, крупными оптовыми партиями, что экономит время и деньги.

Отдел кадров

Прозрачность и открытость автоматизированной системы «ТОИР» позволяет специалистам по работе с персоналом вести более эффективную кадровую политику, разрабатывать и внедрять систему мотивации сотрудников. Открываются возможности автоматического ведения учета времени, потраченного на ремонты, отслеживать и анализировать фактические трудозатраты.

Руководители, владельцы, акционеры предприятия

Отчет обо всех затратах обязательно проходит через руки менеджеров, владельцев и акционеров компании. И им важно понимать, что все расходы были обоснованы, что ни один рубль не был потрачен впустую. Система «1С:ТОИР» позволяет на доступном языке объяснить необходимость расходов. Получив полную информацию, руководители и владельцы могут принимать более оптимальные и выгодные для компании решения, что, вместе с оптимизацией работы отделов технических служб, МТО и финансистов, уменьшает затраты на ремонт и обслуживание, повышает отдачу оборудования и увеличивает прибыльность всего предприятия.

Задать вопрос

Единое информационное поле и удобный статистический учет

Составляя статистический прогноз, важно обладать всеми данными о работе и степени износа оборудования, количестве и видах проведенных ранее ремонтов. Для этого требуется проводить учет, который в основном ведется по старинке - в обычных бумажных журналах. А с помощью журнала составить статистику и серьезную аналитику невозможно .

Система «1С:ТОИР» автоматически собирает статистические данные. Типичный пример - плановые профилактические работы, которые выполняются в зависимости от срока работы техники. Ведение статистики по таким работам позволяет определить выгоду и целесообразность использования, обслуживания и ремонта такого оборудования. Это помогает ответить на вопрос, не пришла ли пора задуматься об обновлении технического парка.

Статистический учет является неотъемлемым элементом единого информационного пространства, в котором хранятся все необходимые сведения об оборудовании предприятия.

Отсутствие технической документации на оборудование, недостаток информации по его работе и поломкам являются общими проблемами большинства отечественных предприятий. В мировой практике подобная информация уже давно собирается и систематизируется в автоматическом режиме, позволяя оперативно получить данные о дате покупки, интенсивности эксплуатации, количеству поломок и ремонтных работ, вызванных неправильным использованием или недоработками в конструкции и сборке техники. Эту информацию используют для разработки теории рисков, которая затем уходит к производителям оборудования и потребителям. Ремонтникам эти данные необходимы в оперативном режиме, чтобы они могли правильно и быстро находить выход из внештатных ситуаций и грамотно проводить плановые работы.

Что можно решить внедрением «1С:ТОИР»?

Собираясь автоматизировать процессы ТОИР на предприятии, необходимо определиться, какие конкретно процессы планируется автоматизировать. Мероприятия по ремонту и обслуживанию, которые можно автоматизировать:

сбор и хранение данных об оборудовании предприятия, а также о всех ресурсах, которые требуются для его ремонта и технического обслуживания;
управление материально-техническим обеспечением, планирование закупок и распределения материалов;
управление ремонтными работами, разработка плана проведения профилактических и регламентных работ;
управления затратами на ТОИР, формирование показателей по ресурсам производства, в зависимости от статистических данных.

Автоматизируя процессы ремонта и технического обслуживания оборудования, часто отдают предпочтение одной из двух систем. Это специальный модуль ERP или целая система EAM. Оба варианта позволяют управлять плановыми и внеплановыми ремонтами, но у каждого из них есть свои особенности.

Модуль ERP-системы позволяет автоматизировать работу ремонтного отдела одновременно с другими. Однако даже современная ERP не может обеспечить автоматизацию абсолютно всех отделов и может задействовать лишь порядка 60% от общего количества служб предприятия. Такую систему наверняка придется дорабатывать в будущем.

EAM-система и вовсе не может быть интегрирована в другие отделы предприятия, используясь лишь в ремонтной службе, а не на всем производстве. Это лишь одно решение, которое в будущем придется интегрировать в общую систему.

Сотрудники компании EFSOL помогут вам узнать больше о системе «1С:ТОИР». Мы обладаем богатым опытом внедрения «1С:ТОИР» . Закажите демонстрацию продукта, чтобы увидеть как работает это программное обеспечение в режиме реального времени.

Обсудить внедрение «1С:ТОИР»