Сведения о среднесписочной численности работников (СЧР) - это один из первых отчётов только что созданного ООО. Бланк отчётности выглядит простым, тем не менее, сдача СЧР вызывает массу вопросов, на которые мы дадим ответы в этой статье.
Кто должен сдавать сведения о количестве работающих
Если судить по названию, сдавать сведения о среднесписочной численности работников должны только работодатели. Но Министерство финансов считает, что отчитываться должны все компании, в том числе недавно организованные, в штате которых ещё нет сотрудников .
Из письма Минфина РФ от 4 февраля 2014 г. № 03-02-07/1/4390: «…не предусмотрено освобождение организаций, не имеющих работников, от представления в налоговые органы в установленный срок сведений о среднесписочной численности работников».
Перечислим, кто обязан сдавать отчёт о среднесписочной численности:
- только что зарегистрированные юридические лица, независимо от наличия персонала;
- индивидуальные предприниматели-работодатели;
- организации, заключившие ;
- организации, которые не имеют сотрудников в штате.
Таким образом, не сдавать эти сведения вправе только ИП без работников, все остальные бизнесмены обязаны отчитаться.
Кого включать в численность для отчёта
Расчёт среднесписочной численности в 2019 году производится согласно Указаниям, утвержденным приказом Росстата от 22.11.2017 № 772. В Указаниях перечислены категории работающих, которых включают в численность для отчёта, и тех, которые в расчёте не учитываются.
Много споров возникает по поводу внесения в СЧР информации об единственном учредителе, который и не получает зарплату. Надо ли учитывать его в количестве работающих, ведь он выполняет административные функции по руководству ООО? Нет, не надо, по этому вопросу есть четкий ответ в пункте 78 (ж) Указаний.
Среднесписочная численность рассчитывается только в отношении персонала, принятого по трудовому договору. В этом главное отличие этого показателя от отчётов в фонды, где учитывают ещё и работников, оформленных по договору гражданско-правового характера. При этом срок работы по трудовому договору значения не имеет, в сведения СЧР вносят всех, кто выполняет постоянную, временную или сезонную работу. Отдельно учитывают тех, кто оформлен на полную ставку и тех, кто отрабатывает неполный рабочий день.
В общем случае среднесписочная численность определяется путем сложения количества работников списочного состава за каждый месяц отчётного года и деления полученной суммы на 12. Итоговый результат указывают в целых единицах, т.к. он означает количество работающих человек в штате.
Срок сдачи СЧР в 2019 году
Срок сдачи сведений о среднесписочной численности установлен статьей 80 НК РФ. Согласно ей сдать эту форму надо не позднее 20 января текущего года за предыдущий календарный год. Но срок сдачи отчёта о среднесписочной численности новых организаций (юридических лиц, которые только что созданы или реорганизованы) - не позже 20-го числа месяца , следующего за тем, в котором организация была зарегистрирована или реорганизована.
Например, создание ООО произошло 10 января 2019 года, следовательно, сдать сведения о среднесписочной численности вновь созданной организации надо не позднее 20 февраля 2019 года. Далее компания отчитывается в общем порядке, т.е. за 2019 год отчёт о количестве работающих сдать нужно до 20 января 2020 года включительно.
Если срок сдачи нарушен, ООО будет оштрафовано по статье 126 НК РФ на сумму 200 рублей. Кроме того, возможно административное наказание должностного лица (главбуха или директора) на сумму от 300 до 500 рублей по статье 15.6 КоАП РФ.
Важно: сведения о среднесписочной численности работников новой организации хоть и сдаются в ИФНС, но не являются налоговой декларацией, поэтому налоговики не вправе заблокировать расчётный счет ООО из-за опоздания со сроками сдачи.
Бланк отчёта
Отчёт СЧР сдают по на бланке, утвержденном приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@. Рекомендации по заполнению формы приводятся в письме ФНС России от 26.04.2007 № ЧД 6-25/353@.
Отчёт о среднесписочной численности для вновь созданных организаций состоит из одного листа и имеет достаточно простой вид.
В верхних строках формы (поля для заполнения выделены цветом) указывают ИНН и КПП юридического лица. Наименование ИФНС вписывается полностью с указанием номера и кода налогового органа. Наименование общества приводится полное, например, не «ООО «Альфа», а «Общество с ограниченной ответственностью «Альфа».
Единственный значимый показатель отчёта СЧР - это среднесписочная численность, подсчитанная в соответствии с Указаниями № 772. Если сведения сдаются за прошедший календарный год, то в полях даты указывают 1-ое января текущего года. Сведения подписывает руководитель юридического лица, но это может сделать и доверенное лицо. При сдаче отчёта по доверенности надо вписать реквизиты этого документа и приложить копию.
Отчёт о среднесписочной численности для вновь созданных организаций отличается от обычного ежегодного отчёта только датой. Обратите внимание на сноску, отмеченную знаком (*), - количество персонала указывается не на 1-ое января текущего года, а на 1-ое число месяца, следующего за месяцем, в котором ООО было зарегистрировано. Например, если компания зарегистрирована 10 января 2019 года, то численность штата указывается по состоянию на 1 февраля 2019 года.
Приводим образец заполнения отчёта о средней численности работников вновь созданного ООО, в котором трудовой договор заключен только с генеральным директором.
Способы подачи
Количество работающих по трудовому договору имеет значение не только при расчёте налогов, но и при выборе способа подачи отчёта СЧР: бумажный или электронный. Обычно сведения о среднесписочной численности вновь созданной организации подают в бумажном виде, т.к. количество работающих, нанятых в первый же месяц, редко превышает 100 человек.
Правило статьи 80 (3) НК РФ гласит, что подавать налоговые декларации и расчёты в бумажном виде вправе только налогоплательщики, имеющие не более 100 человек. Если подходить буквально, то эта статья не должна распространяться на отчёт о среднесписочной численности, т.к. он не является налоговым. Однако налоговики настаивают на том, чтобы при количестве работающих выше 100 человек информация об их количестве тоже сдавалась в электронном формате.
На самом деле это требование особых трудностей не вызывает, учитывая, что с 2015 года плательщики страховых взносов обязаны сдавать отчётность по страховым взносам в электронной форме, уже начиная с 25 человек. То есть, если количество работников на вашем предприятии превысило 25 человек, всё равно придется оформлять электронную цифровую подпись, которой можно подписывать все отчёты.
Отчёт о количестве работающих подается в налоговую инспекцию по месту постановки на учёт: по прописке индивидуального предпринимателя или юридическому адресу ООО. Если документ оформлен на бумажном носителе, то сдать отчёт можно лично в ИФНС или по почте с описью вложения.
Показатель о среднесписочной численности (ССЧ) наемных работников у ИП является отчетным для налоговой. Поэтому они обязаны представлять сведения за каждый календарный год или другой отчетный период с помощью унифицированной формы. Форма для сдачи была утверждена Приказом ФНС в 2007 г.
На основании указанных сведений в зависимости от количества сотрудников ИП будет обязан сдавать другую отчетность в электронном виде или на бумажных носителях, если их меньше 25 человек. В другом случае ИП подает отчет, если закрывает бизнес.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
На основании подаваемых сведений НС сможет рассчитать размер обязательных взносов в ПФ и другие, предоставить ИП льготы, проконтролировать его деятельность в отношении соблюдения требований НК.
Под численностью работников понимается количество сотрудников, которые в течение отчетного периода были наняты ИП (организацией) для работы на основании трудового соглашения. Подавать данные законодатель обязал СХД в 2007 г. Но предприятия были обязаны сдавать отчет не только по результатам работы, но и при открытии, после проведения реорганизации, ликвидации.
ИП после регистрации предоставлять отчетность было не нужно. С начала 2019 г. предприниматели были освобождены от представления отчетности. Но касается это только тех случаев, когда в отчетном периоде среднесписочная численность ИП без работников равна нулю.
Когда ИП осуществляет деятельность самостоятельно или привлекает компаньонов, членов семьи, с которыми не заключает трудовые договоры, т. е. официальных работников у него нет, считается, что ССЧ равна нулю. В период до 2019 г. ИП даже при отсутствии трудовых отношений с наемными работниками был обязан сдавать в территориальное отделение форму с нулевыми показателями.
В данной ситуации есть нюансы, например, существуют определенные категории сотрудников, которых требуется включать в ССЧ, а других нет. По факту может оказаться, что у ИП числятся работники, но включать их в отчет не нужно, а значит и не следует его подавать.
Главные нюансы
Независимо от того, надлежит за отчетный период отчитаться перед налоговой ИП или нет, следует знать об основных правилах подачи сведений, которые предусмотрены законодателем.
Общие формальности
В 2019 году за отчетный период 2019 года сведения о среднесписочной численности (ССЧ) сдают только СХД, которые привлекали в это время наемный труд и оформляли трудовые отношения соответствующими документами, что указано в НК, в ст. 80, в п. 3.
Для своевременной подачи необходимо соблюдать сроки, предусмотренные законодателем, – до 20 января года, следующего за отчетным. При ликвидации предпринимательской деятельности не позднее даты официального закрытия. Бланк отчетности остается прежним и штрафные санкции за несвоевременную подачу тоже.
В форму вносится информация о:
- КПП предпринимателя;
- личных данных;
- коде НС, куда подается отчет;
- данных сотрудников;
- дате заполнения.
Основные правила
Для подачи отчетности, содержащей список сотрудников, которых больше 25, ИП потребуется воспользоваться телекоммуникационным каналом связи, в другом случае представить ее на бумаге.
Основные правила представления отчетности в территориальное отделение НС, где зарегистрирован СХД, относятся ко всем:
- Предприятия сдают отчет в обязательном порядке, ИП только при наличии наемных работников.
- При подаче отчета с ошибкой, которая будет обнаружена впоследствии СХД, ему нужно сдавать уточненную форму, т. е. фактически новый отчет, чтобы избежать штрафных санкций.
- Отчет сдается независимо от того, были в течение года изменения в штатном расписании или нет.
- ИП сдают отчеты по месту прописки, где зарегистрированы в НС. Предприятия вместе с их подразделениями, которые могут быть на выделенном балансе, подают по месту регистрации юрлица.
- Если отчет подается на бумажном носителе, то его представляет руководитель предприятия, сам ИП, или доверенное лицо. На экземпляре СХД сотрудник НС ставит отметку о сдаче. Разрешается также отчет отправлять по почте.
- Данные о сотрудниках не округляются в предварительных расчетах, следует округлять только итоговую цифру.
В чём проблема отсеивания данных
Почему предприниматель не может включать в подаваемые сведения себя, потому что он:
- не имеет права заключать с самим собой трудовое соглашение для привлечения к наемному труду;
- не может сам себе назначать зарплату за труд;
- открывает бизнес для получения прибыли, что не является трудовой деятельностью, за которую выплачивается денежное вознаграждение (ГК, ст. 2).
Но есть ситуации, оговоренные законодателем, когда индивидуальный предприниматель обязан себя лично включить в ССЧ сотрудников, независимо от того, есть другие или нет, а значит подать отчет.
Например, когда он предоставляет услуги:
- бытовые;
- ветеринарные;
- по ремонту;
- розничной торговли (разносит или развозит товары).
В этом случае ИП включает себя в качестве отдельной единицы в число сотрудников, а затем рассчитывает налоги, взносы. Для налогового вычета он может применить фиксированный платеж, который оплачивает за себя. Но, как только он примет на работу сотрудника (заключит трудовой договор), то право на такой вычет он потеряет.
Формулы подсчёта среднесписочной численности ИП без работников
Для расчета годовой ССЧ необходимо использовать ежемесячные показатели, они суммируются и делятся на количество месяцев в году:
ССЧ (годовая) = (ССЧ (1 мес.) + ССЧ (2 мес.) + … + ССЧ (12 мес.)) / 12
В знаменателе формулы цифра «12» может быть изменена, если СХД начал работу в середине отчетного периода, или трудился с перерывами. Количество месяцев в году, применяемое в формуле, зависит от конкретного количества отработанных за данный период.
Для расчета ССЧ за месяц сотрудники, отработавшие полный рабочий день (ПРД), должны быть разделены на количество дней в конкретном месяце (28, 29, 30 или 31):
ССЧ (месячная для ПРД) = кол-во сотрудников, отработавших ПРД / кол-во дней в месяце
Необходимо учитывать всех сотрудников, которые числятся по штатному расписанию, исключение составляют некоторые категории работников.
В отношении календарных дней следует сказать, что к ним относятся все:
- рабочие;
- нерабочие (выходные, праздничные).
Сотрудники, которые в отчетном периоде работали неполный рабочий день (НПРД), также учитываются для расчета, но их ССЧ рассчитывается по иной формуле:
ССЧ (месячная для НПРД) = кол-во отработанных часов / кол-во часов трудового дня / кол-во рабочих дней в месяце
В этом случае расчеты придется делать для каждого сотрудника в отдельности, потому что они могли трудиться разное количество дней в месяце и часов в течение рабочего дня. Рабочие недели могут быть также разными, например, 5 или 6 рабочих дней. Рабочий день может длиться 8, 6 или 4 часа.
Для расчета ССЧ за месяц наёмные сотрудники, которые трудились ПРД и НПРД, должны быть просуммированы:
ССЧ (месячная) = ССЧ (месячная для ПРД) + ССЧ (месячная для НПРД)
Подобные расчеты можно производить вручную, но для большей точности необходимо пользоваться специальным программным обеспечением. Если у ИП трудится 1–2 работника, то имеет смысл рассчитывать все вручную.
Прочие детали работы с цифрами
При расчетах за месяц, квартал или год обязательно какие-то цифры будут дробными.
Законодатель разрешает их округлять, используя простые правила математики, например, когда после запятой стоит цифра:
Другой пример, у ИП работают сотрудники на 1,25 или 1,5 ставки, то каждого в отдельности учитывают, как одного человека.
Важные замечания
Для расчета данных для отчета необходимо знать, каких сотрудников следует учитывать, а каких нет. Также необходимы другие показатели, учитываемые для формулы.
Кого учитывают, а кого нет
Среднесписочная численность ИП без работников будет нулевой, если по закону ИП нельзя включить некоторых сотрудников в число работавших, в отчетном периоде. Включаются в список сотрудники, с которыми ИП заключил трудовой договор на выполнение постоянных, временных или сезонных работ.
Учитывать необходимо и отсутствующих на работе (заболевших, командировочных, отпускников, находящихся на учебе без отрыва от производства, прогуливающих рабочий день, др.).
| № п/п | Не следует учитывать для расчета ССЧ сотрудников |
| 1. | Являются внешними совместителями |
| 2. | Заключили с работодателем . |
| 3. | Являются ИП, основателями данного бизнеса, и не получают зарплату. |
| 4. | Находятся в декретном отпуске или по уходу за ребенком. |
| 5. | Сдают экзамены для поступления в ВУЗ и взяли отпуск без сохранения зарплаты. |
| 6. | Командированы для работы в другой организации или заграницей, если за ними не сохраняется выплата зарплаты. |
| 7. | Находятся на учебе с отрывом от производства и получают стипендию. |
| 8. | Подали заявление на увольнение, или те, кто прекратил работу, но не предупредил работодателя. |
| 9. | Заключили ученический договор и будут во время учебы получать стипендию. |
| 10. | Взяли неоплачиваемый . |
| 11. | Работают адвокатами. |
| 12. | Являются военнослужащими. |
В отношении совместителей необходимо сказать, что в отчёт внутренние, работающие у ИП на 1,5–2 ставки, учитываются как один человек. Но расчет ССЧ по ним производится, как для сотрудников, работающих неполный рабочий день, т. к. по количеству часов в месяц они перерабатывают норму.
Внешние не учитываются, т. к. числятся на основном месте работы. Учет тех, кто трудится неполный рабочий день (НПРД) или 2–3 дня в неделю производится пропорционально времени, которое они фактически отработали.
Как её определить
Для расчета итоговых данных по ССЧ можно пользоваться таблицами
Таблица 1:
Таблица 2:
Таблица 3:
Таблица 4:
Таблица 5:
Образец для расчета вручную ССЧ сотрудников можно найти в интернете.
Способы, ответственность и штрафы
СХД сдают отчетность независимо от системы налогообложения, которую они применяют. Если в течение календарного года было создано предприятие, то за отчетный период они сдают форму 2 раза, после регистрации и по итогам года. ИП сдают 1 раз по итогам года в случае наличия наемных работников.
- 2017 г. за 2019 г.;
- 2018 г. за 2019 г.
Если ИП закрывает свою деятельность, то до даты закрытия он обязан сдать в налоговую и другие Фонды всю отчетность, в том числе и форму по ССЧ сотрудников, если она у него ненулевая.
Подача отчета разрешена:
- на бумажном носителе в 2 экземплярах;
- по почте, заказным письмом с уведомлением;
- в электронном виде при наличии электронной подписи.
Если СХД предоставить неверные сведения, то налоговая не оштрафует, а за несвоевременную подачу предусмотрен штраф в размере 200 руб. для ИП, но потом отчет подавать все равно придется. Когда сроки подачи отчетности нарушает предприятие, то штраф назначается в более крупных размерах – 300–500 руб.
Часто задаваемые вопросы
Самыми распространенными вопросами, которые задают СХД в отношении отчета по ССЧ работников, являются:
| Необходимо ли сдавать предпринимателю форму о ССЧ работников, если у него их нет? |
|
| Необходимо ли сдавать отчет ИП, если за все предыдущие отчетные периоды численность сотрудников не меняется? | Да, необходимо это делать каждый год, даже когда 2–3 года подряд фактически отчет дублируется. |
| Если справка о численности сотрудников не сдана вовремя, чем это грозит ИП? | Для ИП предусмотрены штрафные санкции в размере не более 200 руб. за каждый случай несвоевременной сдачи отчета. Если ИП намеренно откажется предоставлять отчетность, то налоговая имеет право увеличить размер штрафа до 500 руб. |
| Если ИП зарегистрировался и начал деятельность в середине года, как следует производить расчет количества сотрудников? |
|
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Подскажите при ликвидации организации сведения о среднесписочной численности работников надо подать не позднее официальной даты ликвидации а какую дату указывать в расчете? в каких документах эту дату увидеть, нас из реестра еще не исключили
В соответствии с п. 3 ст. 80 Налогового кодекса РФ сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год представляются организацией (индивидуальным предпринимателем, привлекавшим в указанный период наемных работников) в налоговый орган не позднее 20 января текущего года, а в случае создания (реорганизации) организации - не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана (реорганизована).
Из положений указанного пункта следует, что на основании сведений о среднесписочной численности сотрудников за предшествующий календарный год определяется обязанность налогоплательщика по представлению данных в текущем году.
В рассматриваемой ситуации организация ликвидируется в 2017 году, и соответственно, в следующем году она не будет представлять налоговые декларации.
А в НК РФ отсутствует прямая обязанность по представлению в текущем году сведений о среднесписочной численности работников за текущий календарный год.
Статьи 21, 22.3 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" не предусматривают представления сведений о среднесписочной численности работников для государственной регистрации ликвидации организации.
Таким образом, организация обязана была подать данные только за 2016 год. А на дату ликвидации такие сведения подавать не нужно.
Отвечает Александр Сорокин,
заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России
«ККТ нужно применять только в случаях, если продавец предоставляет покупателю, в том числе своим сотрудникам, отсрочку или рассрочку по оплате своих товаров, работ, услуг. Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг. Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте. Когда именно нужно пробивать чек, смотрите в рекомендации ».
- Скачайте формы по теме:
- Пример заполнения уведомления о заключении трудового (гражданско-правового) договора с иностранцем
- Пример заполнения уведомления о заключении трудового (гражданско-правового) договора с иностранцем из ЕАЭС
- Пример заполнения уведомления о заключении трудового (гражданско-правового) договора с временно проживающим иностранцем
Как происходит закрытие ИП, среднесписочная численность при этом как учитывается? Эти вопросы волнуют бизнесменов. Все предприятия когда-нибудь начинают свою жизнедеятельность и рано или поздно заканчивают. Но при закрытии любой предприниматель должен уведомить об этом налоговую официально и принести документы, подтверждающие ликвидацию, в порядок. При этом нельзя забывать и о таком важном учете, как среднесписочная численность работников. Как определяется среднесписочная численность при закрытии ИП?
Сведения о среднесписочной численности сотрудников важны, так как позволяют сохранить данные статистики предприятия и вычислить налогообложение.
Определение среднесписочной численности при закрытии ИП
Благодаря табелю учета рабочего времени можно определить и численность всех сотрудников. В расчет берется весь коллектив, сюда же входят болеющие и отсутствующие по уважительной причине.
Но при расчете не включаются в показатели:
- владелец предприятия, который на общих основаниях не получает зарплату;
- те сотрудники, которые работают по договору, заключенному вследствие профессионального обучения, и получающие стипендию;
- женщины, в этот период находящиеся в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком;
- отпускники, оформившие бесплатные дни по причине поступления или обучения в учебном заведении, при этом зарплата им сохраняться не будет;
- работающие по договорам гражданско-правового характера или по совместительству;
- направленные для работы за рубеж;
- пожелавшие уволиться, но прервавшие рабочие отношения до того, как истек срок окончания официальных отношений с предприятием.
Все индивидуальные предприниматели среднесписочные сведения должны предоставлять налоговым органам по истечении отчетного года, и дата для этого определена до 20 января.
Но когда бизнесмен заявляет о прекращении деятельности ИП, то такие сведения должны находиться в фискальных органах не позже той даты, когда было заявлено официально о ликвидации, и предприятие было снято с учета, перестав существовать. Если сведения по каким-то причинам были задержаны, то за это полагается заплатить штраф в размере 200 рублей. Это только за нарушение сроков сдачи, а также организация несет наказание в размере 200 рублей и страдает сам предприниматель, заплатив от 300 до 500 рублей.
Подаются документы для закрытия ИП по месту его проживания, для организации – в ту налоговую инспекцию, которая находится по месту ее юридического адреса. Если предприятие имеет филиалы, расположенные в разных частях населенного пункта, то они собираются в единый документ и подаются в одной общей среднесписочной отчетности – по всей организации.
Предоставляются документы предпринимателем таким способом:
- При личном присутствии в налоговом органе или через доверенное лицо, но для этого потребуется разрешение нотариуса через доверенность. Оформленная декларация должна быть в 2 экземплярах, 1 остается у бывшего владельца ИП.
- В электронном виде.
- С помощью почты – ценным письмом с приложением описи вложенных документов.
Вернуться к оглавлению
Какие документы надо предоставить
В налоговую надо подать документы, с помощью которых предприниматель уведомляет о закрытии своей организации.
Он подает заявление, в котором содержится ходатайство о прекращении деятельности физического лица в качестве предпринимателя. Для этого принята форма Р26001. Предоставляется квитанция. Этот документ доказывает, что была оплачена государственная пошлина.
Если инспектор налоговой требует оплатить оставшиеся долги, не подписывая документы на закрытие, он поступает неправомерно: если какие-то недочеты и остались, физическое лицо будет нести за него ответственность, хоть человек и не будет являться индивидуальным предпринимателем.
Но все же лучше документы содержать в порядке, и такая отчетность должна быть предоставлена на протяжении 5 дней с той даты, как предприятие больше не существует. Сдать декларацию по форме 3-НДФЛ на ОСНО, а долги по налогам и страховым взносам уплатить в течение 15 дней.
По НДС все отчетные документы должны находиться в соответствующей организации не позже 20 дней до окончания квартала.
При других системах налогообложения бумаги должны быть сданы на общих для всех ИП основаниях – в обычные сроки, установленные законом.
В ПФ и ФСС нужно сдать отчетность, которая касается работников предприятия, еще до того времени, как оно будет закрыто. А сотрудники должны пройти процедуру снятия с учета в этих организациях самостоятельно. Автоматически происходит снятие только в ПФ, но тогда, когда поступает информация из ИФНС о том, что предприятия больше нет.
Когда происходит закрытие ИП, среднесписочная отчетность не сдается в налоговую. Все органы, которые должны быть оповещены о работе или закрытии ИП, узнают об этом из информации, поступающей из ИФНС. Им передаются все необходимые сведения.
Деятельность хозяйствующего субъекта характеризуется по ряду критериев, среди которых особое место отдается такому показателю, как сведения о среднесписочной численности работников фирмы. Он используется при отнесении компании к той или иной группе в соответствии с размерами фирмы. Поэтому списочная численность записывается во многих отчетах, которые представляют организации.
Среднесписочная численность это данные о том, сколько сотрудников работают за определенный период в компании в среднем.
Она обязательно должна определяться на каждом субъекте, являющимся нанимателем трудовых ресурсов. При расчете данного показателя используются самые разнообразные отчетные промежутки - один месяц, три, двенадцать (год).
Независимо от времени, нормы закона установили единую методологию определения этого показателя.
Предоставление информации, куда входит и среднесписочная численность для вновь созданных организаций также обязательно, как и для работающих компаний. Законодательство требует, чтобы эти предприятия до двадцатого числа месяца, после регистрации в ЕГРЮЛ, направляли отчеты с данными показателями в налоговую.
В дальнейшем они сдают отчет о среднесписочной численности в обычном порядке. Таким образом, данная отчетность ими подается два раза при создании компании.
Внимание! Сведения о среднесписочной численности работников не обязательно представлять только субъектам бизнеса, которые работают в качестве индивидуальных предпринимателей без привлечения наемного труда. Это правило начало действовать только с 2014 года.
Значимость данных сведений определяется способом их использования при определении других важнейших показателей, например, средняя зарплата.
Разделение фирм по размеру предприятия происходит по среднесписочной численности. На базе этих данных устанавливается перечень деклараций и способ их представления.
Важно! Если на основании предоставляемых в налоговую сведений окажется, что в организации более 100 сотрудников, то она больше не сможет применять такие упрощенные налоговые режимы, как ЕНВД и УСН. А при у ИП не может быть более 15 сотрудников.
Куда сдается отчетность
Для предприятий предусмотрено нормами закона, что они должны отправлять данные отчеты в ИФНС по месту их расположения. Если в состав предприятия включаются филиалы и другие внешние подразделения, то по организации подается один общий отчет, содержащий эти сведения.
Форма КНД 1110018 предпринимателями, у которых есть трудовые контракты с сотрудниками, сдается по месту их прописки и постановки их на учет.
Важно! Предприниматель осуществляющий хозяйственную деятельность на другой территории, отличной от той, где он был поставлен на учет, должен отчет о среднесписочной численности отправлять по месту своей регистрации.
Способы сдачи сведений
Данная отчетность формируется либо вручную, путем заполнения соответствующих бланков, либо с использованием специальных программных комплексов.
Существует несколько способов сдать такой отчет в ИФНС:
- Отнести его в налоговую самостоятельно или попросив представителя, в бумажном виде. Отчет при этом должен быть составлен в двух экземплярах, на втором из которых инспектор проставляет соответствующую отметку.
- Почтовым отправлением с обязательной описью вложения.
- С помощью спецоператора с использованием .
Внимание! В зависимости от региона инспектор, принимающий отчет на бумаге, может попросить предоставить еще и электронный его файл.
Сроки сдачи отчета среднесписочной численности
В зависимости от ситуации выделяют три срока подачи этого отчета:
- До 20 января года после отчетного - сдают в общем порядке все организации и предприниматели, выступающие нанимателями работников. При выпадании этого времени на выходной, оно переносится на идущий далее ближайший рабочий день. Таким образом за 2017 год отчет предоставляется до 22 января 2018 года.
- До 20 числа месяца, который следует за месяцем постановки на учет хозяйствующего субъекта - сдают как вновь созданные компании, так и индивидуальные предприниматели. Т.е. если или ИП были зарегистрированы в марте, то отчет необходимо сдать до 20 апреля.
- Не позже дата исключения субъекта из реестра юрлиц и ИП - при закрытии бизнеса.
Скачать .
Как правильно заполнить отчет о среднесписочной численности
Заполнение отчета начинается с указания ИНН организации или индивидуального предпринимателя. При этом ИНН ООО состоит из 10 цифр, а ИНН предпринимателя – из 12. Далее для организаций указывает КПП, а для ИП – ставим прочерк, так как у них этого кода нет. Указываем номер заполняемого листа.
Ниже вносим данные о той налоговой инспекции, куда сдается отчет и ее четырехзначный код. Например, для 29 налоговой г. Москвы это 7729.
Следом ставим дату, на которую сдается отчетность:
- Если отчет предоставляется по окончании года, то ставим 01.01 и соответствующий год.
- Если вы только зарегистрировали компанию или ИП, то как указали ранее – крайний срок – это 20 число месяца, который следует за месяцев в котором была произведена регистрация.
- Если отчет сдается по случаю или закрытия ИП, то дата сдачи должна быть до того, как вы подадите документы о закрытии бизнеса.
Ниже пишем количество сотрудников в соответствии с произведенным расчетом.
Далее заполняем только левую часть бланка. В соответствующем поле директор, ИП или представитель должен поставить свою роспись, и дату подписания отчетности.
Внимание! Если отчет подписывается представителем, то необходимо будет к отчетности приложить доверенность, на основании которой данное лицо действует.
Как рассчитать среднесписочную численность работников
Данная обязанность по определению среднесписочной численности может возлагаться на кадровика или на бухгалтера.
В связи со значимостью этого показателя, его расчету надо уделять большое внимание, с тем чтобы обеспечить точность произведенного вычисления. Тем более, что контролирующие инстанции могут его проверить.
Исходную информацию следует брать из кадровых документов по учету времени, а также распоряжений руководства о приеме, отпуске или увольнении.
Специальные программы для ПК позволяют формировать данный показатель автоматически, исключая ошибки при вычислении. При этом обязательно нужно проверять источники информации.
Работник, производящий определение этого показателя, должен знать весь алгоритм расчета, с тем чтобы в любой момент он мог проверить данные вычисления.
Шаг 1. Определение численности за каждый день месяца
Первым шагом нужно определить количество сотрудников, которые работали в компании в каждый из дней месяца. Для каждого из рабочих дней это число равно количеству сотрудников, с которыми имеются трудовые контракты, включая рабочих на больничных и в командировках.
В расчете не участвуют:
- Совместители, у которых основное место - другая фирма;
- Работающие на основании договоров подряда;
- Работницы отпусках - декретном или по уходу за детьми;
- Сотрудники, у которых по соглашению устанавливается сокращенный рабочий день. Если же снижение времени работы закреплено законодательно, то они в расчете участвуют.
Внимание! Численность в выходной или праздник принимается как численность в предыдущий день работы. Таким образом, сотрудник, который уволился в пятницу, будет «числиться» еще субботу и воскресенье.
Если у компании не подписано ни одного соглашения, то для расчета число работников равно «1», принимая во внимание директора, даже если ему не выплачивается зарплата.
